«الجزيرة» - عبدالله الفهيد:

اعتمدت اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني، تعريفات لمصطلحات صناعة الاجتماعات في المملكة، وذلك بهدف مواكبة التطورات والتعريفات الدولية في هذا المجال والتطبيقات اليومية لهذه المصطلحات ومقتضيات العمل.

ويعرف التصنيف الدولي الموحد لجميع الأنشطة الاقتصادية الصادر عن الأمانة العامة للأمم المتحدة «صناعة الاجتماعات» أنها نشاط تجاري متخصص يقدم خدمة داعمة للحكومات والشركات والهيئات والمنظمات، كما يوضح تعريف المجلس الدولي المشترك لصناعة الاجتماعات، أن صناعة الاجتماعات تتألف من مجموعة واسعة من المنظمين والموردين والمرافق العاملة في مجال تطوير وتخطيط وتنفيذ فعاليات الأعمال التي تعقد من أجل تحقيق مجموعة من الأهداف المهنية والتجارية والثقافية والأكاديمية والطبية.

وتشمل صناعة الاجتماعات، فعاليات الأعمال التي يحضرها عشرة أشخاص وأكثر، وتعقد لمدة أربع ساعات وأكثر، وتعقد خارج بيئة العمل المعتادة، بهدف التواصل والتعلم والتفاوض والنقاش وتبادل الخبرات والتوعية وتسويق المنتجات والخدمات وتقديم نتائج الأبحاث وتكريم المتميزين.

وتأخذ فعاليات الأعمال شكل الاجتماعات، المؤتمرات، المنتديات، الندوات، المحاضرات، ورش العمل، الدورات التدريبية، والمعارض، وتمثل أحد عناصر مزيج الاتصالات التسويقية.

وتم تقسيم مصطلحات «صناعة الاجتماعات» في المملكة إلى أربع مجموعات رئيسية وهي المصطلحات العامة، مصطلحات فعاليات الأعمال، مصطلحات أماكن إقامة فعاليات الأعمال، ومصطلحات ملاك ومنظمي وموردي فعاليات الأعمال يتفرع منها 41 تعريفا فرعيا.

ولمزيد من المعلومات يمكن الرجوع إلى الموقع الإلكتروني للبرنامج: www.secb.gov.sa. وسيقوم البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بتعميم هذه التعريفات على جميع الجهات الحكومية والخاصة.

يذكر أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات تأسس بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (246) وتاريخ 17-7-1434هـ، وأنيط به مسؤولية تطوير وتنظيم قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة بشكل كامل، وتشكلت لجنة إشرافية للبرنامج برئاسة صاحب السمو الملكي رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني، وعضوية ممثلين من عدد من الجهات الحكومية، وشمل القرار أن تتولى اللجنة الإشرافية للبرنامج اعتماد آليات الترخيص لجميع المعارض والمؤتمرات التي تقام في المملكة.