برلين - د ب أ:

عند الاستعداد للقيام برحلة يجب على المسافرين إبقاء نسخ رقمية من وثائقهم المهمة. وليس فقط نسخة من جواز

السفر. إنها فكرة جيدة القيام بالتقاط صورة بالماسح الضوئي أو بالكاميرا العادية للأوراق المهمة الأخرى من شهادات التطعيم إلى البطاقات الائتمانية. ويوصي مكتب أمن المعلومات بأنه يمكن للسياح حفظ الملفات على محرك فلاش (يو إس بي) أو مصدر تخزين إلكتروني ولكن مع التشفير.

إذ أن التشفير مهم حتى لا يحدث أي ضرر في حال فقد المسافر محرك الفلاش أو دخول أفراد غير مصرح لهم إلى خدمة التخزين. ولنفس السبب يوصي مكتب أمن المعلومات بتشفير الملفات الحساسة على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية واللاب توب التي يتم اصطحابها خلال الرحلات. ويجب تفعيل أقفال الأجهزة وكلمات السر في أنظمة التشغيل.