قام محافظ ينبع المهندس مساعد السليم، بالوقوف ميدانياً على سد الفرعة بينبع النخل، يرافقه مدير عام المياه بمنطقة المدينة المنورة المهندس صالح جبلاوي؛ حيث اطلع المحافظ على السد ومرافقه واطلع على كمية الطمي في حوض التخزين، والتقى بعدد من مزارعي ينبع النخل المتضررين من وضع السد الحالي؛ حيث تمحورت مطالبهم بسرعة العمل على تنظيف حوض السد من الطمي الموجود به من سنوات طويلة، وسرعة رفعه حتى يستفاد من السد عند هطول الأمطار وجريان السيول، والعمل على فتح بوابات السد أثناء امتلائه بطريقة نظامية وليست طريقة عشوائية كالمتبعة حالياً؛ بالإضافة لعمل مجرى للسيل بعد السد داخل قرية الفرعة.
تلى ذلك عقد اجتماع بمركز ينبع النخل حضره المحافظ، ومدير عام المياه، ورؤساء مراكز ينبع النخل، ومدير الدفاع المدني بمحافظة ينبع، ومدير شرطة ينبع النخل، وعدد من الأهالي حيث أكد خلال الاجتماع المهندس صالح جبلاوي، أن الأبواب الخاصة بالسد يتم تشغيلها عن طريق المياه حسب الأصول الفنية في حال هطول الأمطار وبناء على ما يكتب من الأرصاد، أما إزالة الطمي فسيتم تحديد موقع لنقل أكبر كمية منه، كما سيجري تبليغ الأهالي عن طريق المراكز والجهات الأمنية عند فتح السد.