الجزيرة - عبدالرحمن المصيبيح:

أوصى المشاركون في ورشة «إدارة المشاريع والبرامج» التي نظمتها أمانة منطقة الرياض مؤخراً تحت رعاية معالي وزير الشؤون البلدية والقروية المهندس عبداللطيف بن عبدالملك آل الشيخ، بضرورة وضع منهجية لأفضل الممارسات لإدارة المشاريع الحكومية وضمان تنفيذها وفقاً للميزانيات المرصودة والجداول الزمنية لكل مشروع، ودعم وتطوير صناعة المشاريع بالمملكة لتصل إلى معايير التميز العالمية.

وشملت توصيات ورشة إدارة المشاريع وبرامج وضرورة التخطيط الاستراتيجي المبني على وضع رؤى بعيدة المدى وترجمتها إلى خطة عامة تمثل المرجع لتخطيط وجدولة المشاريع في خطط العمل الخمسية والسنوية وتحديثها لمواكبة التغيرات الاقتصادية والسياسية، وتطبيق مفهوم إدارة البرامج والمشاريع PMU،PMO وتطوير منهجية المشاريع لأفضل الممارسات وإلتزام جميع مؤسسات الدولة الحكومية والقطاع الخاص بها، وتكامل أدوار جميع الجهات ذات العلاقة ومعالجة تعارض سياساتها المؤثرة على المشاريع.

كما تضمنت التوصيات وضع برنامج حاسوبي لقاعدة بيانات المشاريع لسرعة الإجراءات والعمليات بين الجهات الحكومية الإدارية ومدراء المشاريع والمكاتب الاستشارية والمقاولين والموردين والجهات الرقابية بما يضمن مراجعة جميع العمليات الإدارية والمؤشرات الإنتاجية واستخلاص الدروس المستفادة من أفضل التطبيقات لإدارة مراحل المشروع المختلفة, مع أهمية تطوير قاعدة البيانات بصفة مستمرة.

كما أوصى المشاركون بضرورة إعداد المعايير الهندسية والمواصفات القياسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحديد مستوى التفاصيل الهندسية والرسومات والمواصفات الفنية للعقود بما يحقق سهولة ووضوح في آلية التنفيذ, وتوحيد الإجراءات والممارسات ومنهجية إدارة المشاريع والأدوات المساعدة لإصدار التقارير النموذجية المبنية على مؤشرات الأداء والجودة والتكلفة، ومراجعة كافة الأنظمة والإجراءات الحكومية وخاصة نظام المنافسات العامة، ومعالجة ما يتعارض منها مع منهجية إدارة المشاريع والبرامج، والاهتمام بإيجاد الهياكل الفنية والإدارية المؤهلة لتنفيذ المهام والإجراءات حسب منهجية إدارة المشاريع بما يحقق وضوح الصلاحيات والمسئوليات لجميع العاملين بها وتدريب وتأهيل المهندسين والفنين العاملين بالمشاريع من خلال البرامج التدريبية المتخصصة مع درجة الاستفادة منها وتحفيز المتميزين في إدارة المشاريع مادياً ومعنوياً لخلق روح التنافس الشريف بينهم في تنفيذ المشاريع لخدمة الوطن وتوفير الموارد المالية الكافية لدعم تطبيق إدارة البرامج والمشاريع.

وعبر المشاركون في أعمال الورشة عن تطلعهم إلى إجراء مناقشة مستفيضة وموضوعية على أعلى المستويات الإدارية لجميع الجهات المعنية وذات العلاقة بإدارة المشاريع، حتى تكون صناعة المشاريع في المملكة داعمة للخطط الاستراتيجية للدولة وترتقي إلى مستوى تطلعات القيادة الرشيدة وآمال المواطنين