ساهم الفنان أحمد فلمبان بتقديم مشروع، عمل عليه فترة طويلة منذ أن كان في إيطاليا، يتضمن المشروع إعداد قاعدة بيانات شاملة يحفظ من خلالها الكثير من المعلومات عن الفنانين المنتسبين للجمعية.

يتكون ملف البيانات من 8 صفحات لكل فنان ونموذج من أعماله عبر برنامج على الإنترنت يتم في بدايته شرح كيفية استخدام وإدخال المعلومات وإضافة البيانات وكل جديد يرغب الفنان في إضافته لملف الفنان - وقد شكر الفنان أحمد فلمبان رئيس جمعية التشكيليين على موقفه لتنفيذ الفكرة أو البرنامج، مشيرا إلى أنه قد أخذ في جمع المعلومات أكثر من 10 سنوات مبديا سعادته بهذه الخطوة من التعاون مع جمعية التشكيليين، داعيا الله أن يكون فيه خيرا للفن وللوطن الغالي، مختتما حديثه للصفحة أن هذه القاعدة للبيانات مهمة وأساسية للفنان، وفي حال استيعاب الفنانين للتعامل معها فستكون مراحل تطويرها أسهل، وقد رحب رئيس جمعية التشكيليين محمد المنيف بهذه المبادرة من رائد من رواد الفن التشكيلي وصاحب خبرة إدارية، سيضيف جديدا لما تقوم به الجمعية في جانب الأرشفه بما يتضمنه البرنامج فقد أصبحت قواعد البيانات وتطبيقاتها أمراً جوهرياً، وذات أهمية كبيرة خصوصاً لحفظ معلومات الفنانين من التلف وضمان أمنها وسهولة تخزينها، بالإضافة لتمكين الفنانين من التعديل وسرعة والبحث أو الاستعلام عند كتابة البحوث أو الدراسات أو الإحصاء.