الموضوعات الأكثر
1 - يجب تحديد هدف الاجتماع بوضوح قبل الدعوة للاجتماع، ولابد من تحديد زمان ومكان الاجتماع بوضوح لا لبس فيه، مع مراعاة أن يكونا مناسبَيْن لأغلبية المشاركين في الاجتماع.
2 - أرسِل للمشاركين مذكرة بأهم المحاور التي سوف تناقش في الاجتماع لكي يستعدوا ويثروا الاجتماع بأفكار إبداعية.
3 - حدِّد بداية ونهاية زمن الاجتماع مسبقًا، والتزم به مهما كانت المغريات.
4 - إذا تنازع الحضور حول فكرة معينة فصوِّت عليها، واحسم الموقف.
5 - أعطِ وقتاً متساوياً للجميع وبالترتيب، وإذا ما قاطع أحدهم متحدثًا فاطلب منه الإنصات حتى يكمل المتحدث فكرته، وانتبه لاستطراد البعض فربما يضيع الوقت ويمل الحضور ويميع الموضوع الأساس.
6 - يجب أن ينبَّه الجميع على ضرورة إغلاق الجوالات أو ضبطها على الوضع الصامت منعًا لتشتُّت الذهن وإهدار الوقت، كما أن الانشغال بالهاتف يوحي بعدم تقدير واحترام الاجتماع والمجتمعين.
7 - ألغِ الاجتماع عندما لا يكون له حاجة، إذ إنه يصبح حينئذٍ مضيعة للوقت وإهدارًا للجهود والإمكانات.
8 - حضّر للاجتماع جيدًا.
9 - ليكن لديك توقع مسبق للأسئلة أو القضايا التي يمكن أن تثار.
10 - جهز ملفًا شاملًا لأعمال الاجتماع.
11 - احرص على أن يكون مكان الاجتماع مناسبًا من حيث التسهيلات المكانية.
12 - ابدأ بموقف إيجابي.
13 - اقترح بدائل للحل، خاصة عندما تتشابك المواقف أو تتعارض.
14 - ادرس الحلول المقبولة.
15 - كن أمينًا وصادقًا في عرض مواقفك.
16 - أعطِ فرصة زمنية للتغير في الرأي إذا لزم الأمر.
17 - اترك قنوات الحوار مفتوحة.
18 - تعرف على التوقيت المناسب للتدخل بالتشجيع أو الحد من نقاش معين.
19 - التزم بالحياديّة، ولا تخلع رداء الإنصاف مهما كلَّفك الأمر.