المجمعة - فهد الفهد:

قال وكيل الجامعة د. مسلّم بن محمد الدوسري، نائب رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية في الجامعة، إن هذا الإنجاز الذي يسجَّل باسم الوطن إنما تم بتوفيق الله تعالى، ثم بدعم مدير الجامعة د. خالد بن سعد المقرن ومتابعته الدائمة وتشجيعه للعاملين في أعمال التحوُّل الإلكتروني في الجامعة. مؤكداً أن هذا المنجز من ثمرات المبادرات التنفيذية للخطة الاستراتيجية الأولى للجامعة، والمنافسة على هذه الجوائز العالمية لم تكن في أولويات خطة الجامعة التي ركزت على التميز المحلي باعتبار حداثة النشأة، إلا أن ثقة مدير الجامعة فيما تحقق على أيدي أبناء الجامعة المخلصين الذين تجاوزوا بمنجزاتهم عدداً من التحديات التي واجهت الجامعة كأي جامعة ناشئة هي التي عززت من طموحنا للمشاركة في هذه المنافسة.

وأضاف بأن نظام اللجان والمجالس قد تم تطويره ذاتياً داخل الجامعة، ومن خلال الاشتراك مع بعض الجهات الخاصة التي ساهمت بتقديم بعض الأفكار التطويرية، سواءٌ في مجال هندسة الإجراءات أو في التصميم أو البرمجة. وقد انتهت المرحلة الثالثة لتطوير النظام متضمنة تطوير واجهة النظام بما يتوافق مع هوية الجامعة، ورؤيتها التطويرية من خلال تعديل المظهر العام للنظام (التصميم والألوان)، وتغيير مظهر الأيقونات، واستحداث تطبيق للنظام على الأجهزة الذكية (بنظام ios- android)، وخدمة إدخال المحاضر باللغة الإنجليزية, وإضافة أيقونة خاصة بالتعاميم والقرارات والتنبيهات من قِبل صاحب الصلاحية، مع إضافة بعض الإجراءات التي تضبطُ وتُسَرِّعُ من عمليات إنشاء الجلسات ورفع المحاضر, وذلك مثل عدم إمكانية إنشاء جلسة بعد تاريخ انعقادها بأسبوع، وتمكين رئيس اللجنة أو المجلس من التوقيع تلقائياً على المحضر بعد الرفع للأعضاء للتوقيع، وفي حال تأخر عضو اللجنة عن التوقيع لمدة 48 ساعة من وقت رفع المحضر يتم التوقيع عنه إلكترونياً، وغيرها من الخدمات التطويرية. وأشار الدوسري إلى أن نظام اللجان والمجالس من مشاريع الجامعة التي تفخر بها, وتسعى لتطويرها, ومواكبة تطور التكنولوجيا العلمية الحديثة, والأخذ بمقترحات وأفكار المستخدمين لهذا النظام من منسوبي الجامعة.