جدة - الجزيرة:

اعتمد مستشار خادم الحرمين الشريفين، أمير منطقة مكة المكرمة ، رئيس اللجنة الإشرافية لسوق عكاظ صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل الدليل التنظيمي للسوق في دورته التاسعة والذي يهدف إلى تحقيق أعلى درجات التنظيم في العمل وجعله مؤسسياً لبلوغ النتائج المرجوة.

ويتضمن الدليل الذي حدد أعضاء ومهام 12 لجنة، اللجنة الإشرافيَّة والتي يرأسها الأمير خالد الفيصل وتضم في عضويتها وزراء التعليم، والثقافة والإعلام ، ومعالي مستشار أمير منطقة مكة المكرمة، وأمين سوق عكاظ ومن 3-5 أشخاص من ذوي الخبرة والعلاقة بأعمال السوق.

واعتمد اللجنة التنفيذية والأعمال المناطة بها، ويرأسها معالي محافظ الطائف، وعضوية الجهات ذات العلاقة بالعمل الميداني المتعلق بالسوق.

واعتمد مهام لجنة التقييم وتهتم بتقييم الخطط التشغيليَّة للفعاليات والبرامج في بداية كل دورة، و متابعة تنفيذ الخطط التشغيليَّة، إعداد تقرير في نهاية كل دورة يتضمن السلبيات والايجابيات والآراء والمقترحات.

ويتضمن الدليل لجنة الموقع التي تُعنى بتحديد احتياجات موقع سوق عكاظ في العرفا، وتعمل على مراقبة تنفيذ المشاريع وصيانتها في محيط السوق.

كما جاء في الدليل مهام لجنة المعارض التي تهتم بالتواصل مع الجهات الراغبة في تخصيص مواقع لها داخل خيمة المعارض.

ومن بين اللجان المعتمدة لجنة العلاقات العامة، ولجنة الإسكان، ولجنة الفلوكلور الشعبي، ولجنة جادة سوق عكاظ.