وجهت الجمعية السعودية للفنون التشكيلية الدعوة إلى إدارة الأنشطة في مركزها الرئيس، وإلى مديري فروعها للاستفادة من مردود رسوم الاشتراك لتغطية تكلفة بعض البرامج، مع الأخذ في الاعتبار أن مثل هذه الرسوم قد لا تستمر بشكل متواصل يضمن مثل هذا الدعم، ما يحتم على الجمعية وفروعها -كما ورد في اللائحة المالية- بالقيام بدورها في تغطية أنشطتها من خلال شراكة القطاع الخاص أو التعاون مع القطاعات الرسمية.

جاء هذا التحرك في جانب الاستفادة من الرسوم في أعقاب الموقف الذي لا ينساه التشكيليون منسوبو الجمعية على مستوى المملكة من صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل أمير مكة المكرمة مستشار خادم الحرمين الشريفين وقت عمله وزيراً للتربية والتعليم الموقف غير المستغرب من رجل يعي دور الثقافة والفنون التشكيلية في دعم حضارة الوطن وصاحب المواقف المعهودة منه لأبناء الوطن بمنحة الجمعية البقاء بمقرها أمام المطالبة المتكررة بإخلائه لدفع الجمعية للتحفظ على رسوم الأعضاء التي تدخل حساب المركز الرئيسي للجمعية تحسباً لأي طارئ قد يدفع الجمعية إلى استئجار مقر بديل بحسب الإمكانيات المتاحة لإبقاء إدارتها الرئيسة قائمة، حفاظاً على سير عمل المركز الرئيس من ملفات وقاعدة بيانات واستقبال أعضاء واستمرار عمل إدارة الأنشطة وإدارة الفروع والتواصل مع الجهات الرسمية والخاصة محلياً وخارجياً وتلقي الخطابات مع ما يتم من تغطية مكافآت سكرتير الجمعية والحارس.

الجدير بالذكر أن حساب الجمعية في المركز الرئيس خاضع للرقابة المالية للإيرادات والمصروفات من قبل مجلس الإدارة، ويتم الصرف وفق الأنظمة المالية للمؤسسات والمتمثل في أن تتقدم الهيئة الإدارية في المقر الرئيس ومديري الفروع إلى رئيس مجلس إدارة الجمعية ببرامجهم، متضمنة بياناً بميزانية التكلفة التقديرية لأي نشاط تعتزم الهيئة الإدارية أو الفروع القيام به ليتم عرضه على مجلس الإدارة لإقراره. وبناء على قرار المجلس بالموافقة تتم تغطية تكلفة تلك البرامج بعد نهاية تنفيذها برفع بيان بالمصروفات المتفق عليها.

هذا، وقد حددت الجمعية البرامج التي ستقوم بتغطية تكلفتها في الفروع لهذا العام على النحو التالي:-

- معرض جماعي لأعضاء الفرع يحدد موعده وعدد المشاركين فيه، ويتم الرفع من مدير الفرع بتكلفته المتوقعة.

- ورشتان إحداهما نسائية والأخرى رجالية في أحد مجالات الفنون التشكيلية، وتحديد اسم المدرب أو المدربة.

- محاضرتان نسائية ورجالية وتحديد أسماء المحاضرين وعنوان المحاضرة.

علماً أن المكافآت الخاصة بالورش والمحاضرات على النحو التالي:

مكافأة المحاضر أو المحاضرة (1000) ريال.

مكافأة المدرب أو المدربة (1000) ريال.

علماً أن مستلزمات الورش الخاصة بالرسم مغطاة من شركة الهوشان. يتم الرفع لتغطيتها بتحديد عدد المتدربين في كل دورة لإكمال إجراءات تأمين متطلبات الورش قبل موعدها. مشيرين إلى أهمية قيام مدير الفرع أو المسؤول المالي بالبحث عن داعمين، كما جاء في اللائحة الباب الخامس (الفروع) المسئول المالي المتضمنة دوره في تحصيل الإيرادات.

علماً أن إغلاق الصرف سيكون قبل نهاية السنة المالية بشهر، للعام المالي 1435هـ - 1436هـ.