الخدمة المدنية تطلق الخطة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية للعام الحالي

أصدرت وزارة الخدمة المدنية الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية للعام المالي (1436 - 1437)، التي تضعها أمام المستفيدين منها سواء الباحثين عن العمل أو الجهات الحكومية، وتأمل الوزارة أن تلتزم الجهات الحكومية بالجدولة الزمنية للخطة فيما يخص الأدوار والمسؤوليات الخاصة بها من حيث بعث الوظائف التي ترغب في شغلها خلال الفترات الزمنية المحددة لذلك، حرصًا منها على الدور التكاملي بين هذه الوزارة واختصاصاتها وتوفير القوى العاملة الوطنية المناسبة في التوقيت المناسب للجهات الحكومية وفق ما نصت عليه الجدولة الزمنية.

وتحث الوزارة الباحثين عن العمل من الجنسين (رجال - نساء) على الالتزام بالفترات الزمنية المحددة لتحديد رغبتهم في دخول الإعلان المرتبط بكل سلم رواتب وظيفي من السلالم سلم رواتب الوظائف التعليمية، وسلم رواتب الوظائف الصحية، وسلم رواتب الموظفين العامين. ووفق ثلاثة أساليب للتوظيف مطبقة بالوزارة هي أسلوب المفاضلة الذي يتم تطبيقه لشغل الوظائف التي يزيد عدد المتقدمين أو المتقدمات على عدد الوظائف المتاحة، وكذلك أسلوب الإعلان المتكرر ويتم تطبيقه لشغل الوظائف التي يزيد عددها المتاح عن عدد المتقدمين أو المتقدمات وتخص هذا النوع بوظائف الأطباء (فئة طبيب مقيم)، إضافة إلى أسلوب المسابقات الوظيفية الذي يتم تطبيقه لشغل المسميات الوظيفية والمراتب التي لا يتوفر درجات علمية كافية بحد ذاتها لشغلها أو لقياس المعارف والمهارات والقدرات المكتسبة عن طريق الخبرة العلمية بحد أدنى أربع سنوات لكل مرتبة وفق شروط وضوابط كل مسمى وظيفي ومرتبة.

كما تحث الوزارة المتعاملين على الالتزام بالإجراءات المطلوبة منهم بكل دقة ووفقًا لتعليمات نموذج التقديم في نظام جدارة أثناء الفترة الزمنية المحددة، والتأكد من اجتياز مرحلة التحقق والتدقيق لمرفقات طلب التقديم قبل موعد الإعلان، حيث يعد ذلك متطلبًا رئيسًا لدخول الإعلان، مع العلم أن وزارة الخدمة المدنية خلال مرحلة إضافة المتقدم - المتقدمة للبيانات على نموذج التقديم في جداره سوف تتواصل معه عن طريق البريد الإلكتروني ورقم الجوال الذي حدد في طلب التقديم (لإحاطته - ها) بنتيجة مرحلة التحقق والتدقيق، لذا يجب تفعيل تواصل (المتقدم - المتقدمة) من خلال الاطلاع على وسائل التواصل المحددة في الطلب بعد الانتهاء من إضافة البيانات على نموذج التقديم بجداره.

ووضعت الوزارة عددًا من القواعد العامة أكدت على أن الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية وفقًا للسلالم الوظيفية المشمولة بها غير ملزمة لوزارة الخدمة المدنية إلا في حال توفر وظائف مطلوب شغلها من الجهات الحكومية، وأنه يجوز لوزارة الخدمة المدنية التعديل في ترتيب أولويات إعلان الوظائف حسب المتاح من الوظائف المطلوب شغلها على أن يتم الإعلان عن ذلك للباحثين عن العمل والجهات الحكومية، كما أنه لا يجوز دخول أي طلب تقديم لأي من الإعلانات الوظيفية إلا بعد اجتيازه لمرحلة التحقق والتدقيق وبعد تحديد الرغبة في دخول الإعلان والرغبات المكانية في نموذج التقديم بجدارة من واقع مقرات الوظائف المعلنة من قبل وزارة الخدمة المدنية وتتوفر فيه شروط وضوابط الإعلان حسب كل سلم وظيفي، إضافة إلى أن الوظائف التي ترد قبل التاريخ المحدد كحد أقصى لورود الوظائف هي المشمولة بإعلانات وزارة الخدمة المدنية، وأي وظيفة ترد بعد ذلك التاريخ يتم ترحيلها للإعلان الذي يليه أو إعلان العام المالي القادم.

وحسب الفترات الزمنية لطرح الإعلانات، تحتوى إعلانات الوزارة على مسميات ومراتب أو مستويات أو مجموعة الوظائف المطلوب شغلها حسب سلم الرواتب المشمولة به والمقرات والعدد، تم وفقًا لمقرات تلك الوظائف يتم ربط تحديد الرغبات المكانية من قبل الباحثين عن العمل في طلب التقديم بجداره.

وقد تم إيضاح البيانات الخاصة بالتقويم الدراسي المرتبطة بالعام المالي (1436 - 1437 هـ) رغبةً في توضيح المنهجية المطبقة في بناء الجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية، وتتم مباشرة المرشحين للوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية اعتبارًا من بداية العام الدراسي الذي يلي تاريخ الترشيح، ولتحقيق ذلك تم تحديد الفترات الزمنية الخاصة بالوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية بما يتلاءم مع بداية العام الدراسي.

في حال توفر وظائف مشمولة بلائحة الوظائف التعليمية تعذر شغلها في إعلان الفترة الأولى نتيجة لعدم توفر متقدمين أو متقدمات أو لعدم توفر متقدمين أو متقدمات يرغبون مقرات الوظائف المعلنة ولا تزال الرغبة في شغلها متوفرة لدى وزارة التربية والتعليم، فتتولى اللجنة العليا المشتركة بين كل من وزارة الخدمة المدنية ووزارة التربية والتعليم الاتفاق على مناسبة الموعد المحدد في الفترة الثانية وتأكيد ذلك بإعلان يصدر لهذا الغرض.

كما اشتمل الإعلان على أنه لا يتم النظر بالطلبات الفردية لشغل الوظائف بل يجب أن ترد كافة الوظائف المطلوب إشغالها من الجهة الحكومية دفعة واحدة حسب المواعيد المحددة في الخطة، كما حوى أن تعتمد الفترة الإضافية للوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية على توفر وظائف تعذر شغلها في الإعلان الأول أو ورود احتياج إضافي، وأنه سوف تتولى وزارة الخدمة المدنية طرح نموذج للجدولة الزمنية خاص للباحثين عن العمل بنفس المواعيد وترغب الالتزام بالمواعيد المحددة من قبل الجهات الحكومية.

وأكد الإعلان على أنه يشترط لدخول أي إعلان أن يكون طلب التقديم قد اجتاز مرحلة التحقق والتدقيق لدى وزارة الخدمة المدنية وتتوفر شروط وضوابط الإعلان فيه.

وأوضح أن أسلوب المسابقات الوظيفية يتطلب حصر المسميات والمراتب المتاحة لشغلها وفق هذا الأسلوب في وقت مبكر حيث تمر بمراحل عديدة انتهاء بإجراء الاختبار تتطلب التعاون والتنسيق مع عدة جهات ذات علاقة بإعداد الاختبارات المهنية وتقويمها واعتمادها على مستوى كل مسمى وظيفي ومرتبة قياسًا بالمهام والواجبات المخصصة للوظيفة ن إضافة إلى أن من لديهم خبرات عملية لا يقل مجموعها عن الحد الأدنى المشترط في الإعلان سواءً اكتسبوها في القطاع العام أو الأهلي ومشاهد خبراتهم العملية موثقة من مرجعياتها النظامية وليسوا على رأس العمل بوظيفة مشمولة بنظام الخدمة المدنية يمكنهم التقدم للوظائف المناسبة لمكتسباتهم التي يتم طرحها وفق أسلوب المسابقة، وأن الحاصلين على درجات علمية إضافة إلى تدريب موجه لمهن محددة وليسوا على رأس العمل بوظيفة مشمولة بنظام الخدمة المدنية يمكنهم التقدم للوظائف المناسبة لمكتسباتهم التي يتم طرحها وفق أسلوب المفاضلة.

يذكر أن الوزارة تعتمد منهجية احترافية في إدارة أنشطتها تستهدف اختزال الوقت وجودة الأداء، من أجل ذلك يتم الاعتماد على المراسلات الإلكترونية في أداء الأدوار والمسؤوليات ويعتمد تزويد معالي النائب = ووكيل للشؤون التنفيذية، ووكيل للتخطيط وتطوير الموارد البشرية بنسخة من كافة المراسلات الإلكترونية التي تتم بين الوحدات التنظيمية داخل الوزارة أو مع أطراف ذات العلاقة من خارج الوزارة.

كما تحرص الوزارة على التخلص من الأعمال التي تعتمد على الجهد الفردي والإيمان بالعمل المؤسسي الذي يتحقق من خلال نشر روح فرق العمل في أداء أنشطتها المتداخلة في المسئوليات للوحدات التنظيمية ذات العلاقة بالنشاط وتوثيق كافة المراحل والخطوات والإجراءات التفصيلية لأداء النشاط تمهيدًا لميكنة غالبية أدوار ومسئوليات أداء أنشطتها.

ويشار إلى أن الأنشطة المرتبطة بالجدولة الزمنية لخطة الإعلانات الوظيفية تعتمد الأسلوب المركب المكون من عدة حلقات تمثلها عدة وحدات تنظيمية وفقًا لاختصاصاتها، وهذا ينعكس على مستوى جودة الأداء لدورة العمل بكاملها، لذا يجب الالتزام بأداء الأدوار والمسئوليات بالتوقيت والجودة المطلوبة بما يعود بالنفع للصالح العام.