تواصل وحدة الحقوق الطلابية بعمادة شؤون الطلاب بجامعة الملك خالد مهامها في حفظ حقوق الطلاب والطالبات، وإنصافهم بطريقة نظامية تضمن لهم حقوقهم، عن طريق تسلسل إداري أكاديمي. وشكلت العمادة لجنة طلابية في كافة الكليات، حيث يقوم المستفيد برفع شكواه مرفق معها كامل الأدلة التي تثبت حقه، وعلى ذلك تسلم اللجنة للطالب إيصال يفيد بأنه تم استلام الشكوى، بعدها يتم إشعاره بما تم في شكواه في موعد أقصاه (15) يوماً من تاريخ تقديم الشكوى.
كما يحق للطالب التظلم على قرار اللجنة الطلابية خلال (15) يوماً من تاريخ إعلان القرار، أما في حال عدم قبول الطالب بقرار اللجنة فعليه تقديم خطاب تظلم كتابي مع إرفاق إيصال استلام اللجنة الطلابية إلى لجنة الحقوق الطلابية بعمادة شؤون الطلاب.
بعدها يتم النظر في الشكوى المقدمة، وسوف يتم اتخاذ القرار النهائي لذوي الشأن من قبل لجنة الحقوق الطلابية بعد اعتماد معالي مدير الجامعة، وفي حال اتضاح كيدية الشكوى فإنه يحق للجامعة اتخاذ ما تراه مناسباً وفقاً لما تقضيه الأنظمة و اللوائح الجامعية. من جهته أوضح عميد شؤون الطلاب الدكتور مريع الهباش، أن الوحدة تعنى برد حق الطالب، وقال: بعض الطلاب يجد تعسف في إصدار القرارات من بعض العمداء، أو أعضاء هيئة التدريس، وحتى الموظفين، فهنا يأتي دور الوحدة في رد اعتبار الطالب بعد تقديمة لمستندات تثبت حقه.