تواصل الإدارات الحكوميَّة المدنية والعسكرية المعنية، أعمالها بمدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار في منطقة تبوك لاستقبال المعتمرين والزائرين، التي اتخذت كافة الاحتياطات اللازمة لكل ما من شأنه التسيير عليهم وإنهاء معاملاتهم بكل يسر وسهولة، بإشراف مباشر من صاحب السمو الملكي الأمير فهد بن سلطان بن عبد العزيز أمير منطقة تبوك المشرف العام على أعمال الحج والعمرة في منفذ حالة عمار.
وأوضح وكيل إمارة منطقة تبوك نائب المشرف العام على أعمال الحج والعمرة محمد بن عبد الله الحقباني أن القطاعات الحكوميَّة وفرت جميع إمكاناتها واستعداداتها البشرية والآلية في مدينة الحجاج بالمنفذ ورفعت من مستوى الأداء والخدمة المقدمة مستقبلة أفواج وقوافل المعتمرين والزائرين من الدول العربيَّة والإسلاميَّة لتسهيل إجراءات دخولهم في ظلِّ ما وفرته حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز آل سعود، وسمو ولي عهده الأمين، وسمو ولي ولي العهد ـ حفظهم الله ـ، ومتابعة وتوجيه من صاحب السمو الملكي وزير الداخليَّة من إمكانات كبيرة داخل مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار من قبل كل الإدارات الحكوميَّة المشاركة ضمن منظومة الخدمات التي تقدم سواء للمعتمرين أو الحجاج في كلِّ عام. ولفت وكيل الإمارة إلى أن وضع كل جهة لخطتها مسبقًا، واكتمال كافة تجهيزات، واستعدادات كل جهة حكومية مشاركة في لجنة أعمال الحج والعمرة بمدينة الحجاج، أدى إلى سرعة إنهاء الإجراءات الخاصَّة بالقادمين، مؤكِّدًا وجود الخدمات الخاصَّة بإنهاء جوازات المعتمرين والجمارك وتقديم الرِّعاية الصحيَّة وخدمات الاتِّصالات والبلدية، وأيْضًا وجود الواعظين والكتيبات والنشرات ومركز الدعوة، يصاحبه وجود دوريات أمن الطرق والمرور على كافة الطرق التي يسلكها المعتمرون أثناء توجههم إلى المدينة المنورة ومكة المكرمة.