استقبل وكيل محافظ ينبع الأستاذ علي الحمادي، وفد فريق عمل معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة يتقدمهم الدكتور أحمد قاضي، وكيل المعهد في المدينة المنورة، والدكتور عدنان قطب وكيل المعهد بمكة المكرمة، والدكتور سامي برهمين مستشار المعهد (الأمين العام لهيئة تطوير مكة المكرمة والمشاعر المقدسة سابقاً).
وأشار الدكتور قاضي رئيس الوفد أن الهدف من الزيارة هو التعريف بدور المعهد ثم بالدعم اللامحدود والعناية والاهتمام من حكومتنا الرشيدة وانطلاقاً من توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان أمير منطقة المدينة المنورة، في قيام المعهد بالدور المأمول في خدمة مدينة المصطفى بمد جسور التعاون المشترك خصوصاً ما يتصل بشئون الحجاج والعمار والزوار والمساهمة في تقديم أفضل الخدمات التي تقدمها الدولة لضيوف الرحمن وزوار مسجد المصطفى صلى الله عليه وسلم.