بتوجيهات من صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية، تستكمل وزارة الشؤون البلدية ممثلة بالإدارة العامة لشؤون المجالس البلدية، بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام وأحد بيوت الخبرة، تنفيذ ندواتها المتخصصة في مهام واختصاصات أعمال المجالس البلدية، بإقامة الندوة الرابعة تحت عنوان (إبراز دور المجالس البلدية إعلامياً والتعامل والتواصل مع المواطنين) في مدينة سكاكا بفندق (النزل)، وذلك خلال الفترة من 27-29/ 3/ 1435هـ، الموافق 27-29/ 2/ 2014م، بمشاركة 30 عضو مجلس بلدي من مختلف مناطق المملكة.
وتهدف الندوة التي سيحضرها عدد من رؤساء وأعضاء المجالس البلدية إلى شرح كيفية إبراز دور المجالس البلدية إعلامياً، ودعم التواصل بين المجالس البلدية والمواطنين، وكذلك إكساب أعضاء المجالس البلدية مهارات عقد اللقاءات المفتوحة مع المواطنين وورش العمل وآليات تنفيذها. كما ستناقش الندوة عدداً من التجارب العملية لبعض المجالس البلدية، يتم خلالها تناول أحد المجالس البلدية كنموذج لدعم التواصل مع المواطنين، وإبراز الدور الإعلامي، وكذلك مواقع التواصل الاجتماعي (الإعلام الجديد)، ودور ومهام المتحدث الرسمي للمجالس البلدية، وإكساب المتحدث الرسمي مهارات التعامل مع الفئات كافة، وكيفية التعامل مع الأزمات إعلامياً.
كما تتناول كيفية تنظيم الفعاليات الخاصة بإبراز دور المجالس البلدية، وتلمس احتياجات المواطنين من خلال اللقاءات العامة وورش العمل، والتعريف بأسس وقواعد التعامل مع وسائل الإعلام المختلفة.يُذكر أن الوزارة كانت قد عقدت ندوة مماثلة بمدينة الرياض خلال الفترة من 1-3/ 7/ 1434هـ، شارك فيها 26 عضو مجلس بلدي من مختلف مناطق المملكة، كما تم عقد ندوة مماثلة بمدينة جدة 1-3/ 7/ 1434هـ، بمشاركة 25 عضو مجلس بلدي، ومدينة الخبر خلال الفترة من 16-18/ 1/ 1435هـ، بمشاركة 25 عضو مجلس بلدي، وسيتم بمشيئة الله عقد ندوة أخرى مماثلة بمدينة أبها الشهر القادم. ومن المقرر أن تتناول الندوة على مدار ثلاثة أيام عدداً من المحاور المتعلقة بأهمية إبراز دور المجالس البلدية إعلامياً من خلال التعامل والاستفادة من وسائل الإعلام المختلفة (المقروءة - المسموعة - المرئية)، وكذلك مواقع التواصل الاجتماعي.