وجه المدير العام للتربية والتعليم في منطقة عسير جلوي آل كركمان ، إدارة المتابعة بوضع آلية تتضمن سرعة إنها القضايا والمعاملات . وأوضح مدير المتابعة محمد الأحمري ، أن الآلية الجديدة تتضمن قيام الموظفين والمفتشين الإداريين، باتخاذ الإجراء اللازم على المعاملات والقضايا المحالة لهم، خلال ثلاثة أيام كحد أقصى مع ضرورة تسجيل المعاملات ، والقضايا المحالة للمفتش أو المشرفين أو الموظفين يوميا من قبل السكرتارية، وفي حال دعت الحاجة لمخاطبة جهات أخرى داخل الإدارة أو خارجها ، يتم التعقيب عليها ومتابعتها بمدة لا تتجاوز سبعة أيام ، ويليها تعقيب آخر بخطاب آخر في فترة لا تتجاوز 15 يوما ، وفي حال عدم الاستجابة ، يتم الرفع لصاحب الصلاحية بالجهة أو المتسبب في التأخير لاتخاذ الإجراء اللازم. من جهة ثانية وجه آل كركمان، بحصر الإداريين من ذوي المراتب العليا «الحادية عشرة،والثانية عشرة، والثالثة عشرة» . وأوضح مساعد المدير العام للخدمات المساندة طارق أبو ملحة، أن هذا الإجراء يستهدف ممن أكمل المدة النظامية المحددة بعامين حتى 1 /1 /1435هـ، بهدف رفع مسوغات ترقيتهم إلى الوزارة .