أعلن معالي وزير الحج الدكتور بندر حجار، وبناءً على التوجيهات السامية الكريمة تنفيذ الآلية المعمول بها في المملكة في استضافة وفود شؤون الحج لهذا العام، وذلك في إطار استعدادات جميع الجهات الحكومية لموسم الحج، حيث يتجاوز عدد مكاتب شؤون الحج الـ 70 مكتباً حول العالم تستمر اللقاءات مع رؤسائها على مدى ثلاثة أشهر بصورة مجدولة لمناقشة ترتيبات الحج من جميع الجوانب، وتلتقي هذه المكاتب بدورها مع مؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات ومكتب الوكلاء الموحد ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة لترتيب شؤون الحج وشؤون الإسكان ويستغرق ذلك ما بين الثلاثة والأربعة أشهر، وذلك بهدف تحقيق معدلات قياسية في تقديم الخدمات والتسهيل لحجاج بيت الله الحرام أداء نسكهم.وأوضح معالي وزير الحج أن هذه اللقاءات التي تحرص الوزارة على عقدها بشكل سنوي وقبل بدء موسم الحج بوقت كافٍ، تأتي بناء على خطة متكاملة للتنسيق مع هؤلاء الممثلين لشؤون الحج لبلدانهم للوقوف على تنظيم حجاجهم وإسكانهم وتنقلاتهم، بالإضافة إلى جوانب التوعية النسكية والإجرائية.