برعاية معالي المدير العام الدكتور أحمد الشعيبي أطلق المعهد مشروع ضمان الجودة والاعتماد بالمعهد، وذلك يوم الأربعاء 29 صفر 1435هـ، الموافق 1 يناير 2014م. بحضورسعادة الأمين العام المساعد لضمان الجودة والاعتماد بالهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي الدكتور سعد بن سعيد الزهراني. وحضر حفل إطلاق المشروع سعادة نائب المدير العام لشئون التدريب د. صلاح بن معاذ المعيوف، وسعادة نائب المدير العام للبحوث والمعلومات د. مساعد بن عبدالله الفريان، والمديرون العامون ومديرو البرامج وأعضاء هيئة التدريب بالمعهد. وأكد معالي الدكتور أحمد الشعيبي في كلمته بهذه المناسبة أن المعهد قد تبنى مشروع ضمان الجودة والاعتماد انطلاقا من حرصه على أن يكون متميزاً ورائداً في تقديم خدماته في مجالات التنمية الإدارية وبجودة عالية، ترتقي لمستوى توقعات وتطلعات المستفيدين من خدماته، وتحقق رضاهم. مشيراً إلى أن مشروع ضمان الجودة والاعتماد بالمعهد يسعى إلى دعم الممارسات المثلى لأنظمة ضمان الجودة وفق آلية منضبطة محكومة بمعايير أداء واضحة تتناسب مع أهداف وغايات المعهد، والذي يعد مطلباً مهماً في مثل هذه المرحلة، لكونه سيعالج الكثير من القضايا الجوهرية، تمهيداً للانطلاق صوب مجالات أوسع من العمل المهني والمؤسسي في المعهد. وشدد على أن حصول المعهد على الاعتماد هو أحد أهداف المشروع المهمة، إلا أن الهدف الأهم، هو التحسين المستمر وتحقيق الجودة بشكل مستدام، حيث بدأ المعهد فعلياً، ومنذ فترة في تبني المشروع، والعمل على التأسيس العلمي والإداري والفني له، من خلال تنفيذ ورشة عمل خاصة ضمن مشروع خارطة الطريق الذي أعلن عنه المعهد لتطوير أدائه، مشتملاً على ستة محاور رئيسية، وكان أحدها هو (محور الاعتماد وجودة مخرجات أنشطة المعهد). وأوضح معالي الدكتور أحمد الشعيبي أن المعهد قد اعتمد التنظيم الإداري والفني للمشروع الذي اشتمل على تشكيل اللجنة العليا لضمان الجودة والاعتماد، لرسم السياسات العامة للجودة والاعتماد بالمعهد والإشراف على تنفيذها ودعم جهود تطبيقها، إلى جانب اللجنة التنفيذية، التي تتولى التوجيه العام لفرق عمل التقويم والاعتماد المؤسسي والبرامجي، وفريق التحسين المستمر، ومتابعة إنجازها، كما تم تشكيل أحد عشر فريق عمل، تضم في عضويتها مائة وعشرين زميلاً وزميلة من أعضاء هيئة التدريب والإداريين، من المركز الرئيسي والفروع، ويرأنصف هذه الفرق زملاء من الفروع، في حين يرأس فريقين من هذه الفرق زميلتان من الفرع النسائي. وذكر أن من متطلبات نجاح مشروع ضمان الجودة والاعتماد، إشاعة ثقافة وقيم الجودة بين منسوبي المعهد، مما سيدفعهم للمشاركة في صياغة معايير وقيم ثقافة الجودة والبدء في تبنيها لتكون جزءاً من ثقافتهم الوظيفية، من خلال تنفيذ برنامج توعوي، يشتمل على العديد من ورش العمل المتخصصة، لتحقيق هذا الهدف. وفي ختام كلمته أطلق معالي مدير عام المعهد الدكتور أحمد بن عبدالله الشعيبي صفحة مشروع ضمان الجودة والاعتماد الإلكترونية على موقع المعهد على شبكة الإنترنت. بعد ذلك بدأت فعاليات ورشة العمل التعريفية التي ينفذها المعهد بهذه المناسبة بعنوان «ضمان الجودة والاعتماد» قدمها سعادة الأمين العام المساعد لضمان الجودة والاعتماد بالهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي الدكتور سعد بن سعيد الزهراني. اشتملت على ثلاث جلسات كانت الاولى «مقدمة حول نظام الهيئة وضمان الجودة والاعتماد»، والجلسة الثانية «خطوات ومتطلبات ضمان الجودة والاعتماد الاكاديمي قي نظام الهيئة»، والجلسة الثالثة «معايير ضمان الجودة والاعتماد، وأهم العوائق التي تواجه ضمان جودة البرامج»، واختتمت الورشة بالأسئلة والمناقشة.