مدير جامعة المجمعة يعتمد مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية
المجمعة - فهد الفهد:
اعتمد معالي مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن مشاريع أتمتة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل، من خلال إحدى الجهات المتخصصة في هذا الشأن، وذلك بعد دراسة مطولة لهذه المشاريع عبر لجنة التعاملات الإلكترونية، التي تشكلت منها لجنة فرعية لإعداد التصور المقترح والاطلاع على أفضل الممارسات التي تمت في الجهات الحكومية في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية، وملاحظة إيجابيات وسلبيات تلك التطبيقات.
ولمتابعة تنفيذ هذه المشاريع وجه معالية بتشكيل لجنة إشرافية على تنفيذها باسم (اللجنة الإشرافية على أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل)، وقد باشرت اللجنة أعمالها، وتم من خلالها تشكيل فريق إدارة العمل، ومتطلبات التنفيذ الإدارية والتقنية من قبل الجامعة.
وأوضح معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن أن هذا التوجه جاء بناءً على ما يشهده العالم من تطور في مجال التكنولوجيا وظهور التقنيات الحديثة التي تدعم تطبيقات التعاملات الإلكترونية ، خاصةً وأن جامعة المجمعة تسعى للاستفادة من هذا التقدم لرفع مستوى الإنتاجية في العمل بالتوافق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسر).
وإدراكا من الجامعة لأهمية التطوير في إنتاجيتها ورغبة في رفع مستوى جميع الخدمات المقدمة, بادرت الجامعة بتأسيس البنية التحتية اللازمة لتطوير مركز معلومات متكامل يخدم كافة قطاعاتها وذلك بتطوير مشروع الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل وتهدف هذه الأنظمة إلى أتمته العمليات والإجراءات في الجامعة وتحقيق الجودة في الإجراءات الإدارية وتسهيل كافة الأعمال الإدارية وإجراءاتها وتوفير بيئة عمل متطورة وآمنة تضمن دقة سير المعاملات و إنجازها.
