يكاد تجهيز الحقيبة يكون مهارة خاصة من مهارات السياحة والسفر، وإن كانت النظرة الظاهرية لأمر كهذا تراه بسيطا ولا يستدعي تخصيص قواعد معينة له، إلا أن المسافرين الأكثر وعياً يدركون الفارق الذي يمكن أن تحدثه حقيبة مرتبة وخفيفة تنطوي على الأهم فقط، أو بمعنى آخر: حقيبة لن تعود من سفرك لفتحها فتكتشف أنك لم تستخدم كثيرا من محتوياتها!

الفكرة التي يجب أن تضعها في عين اعتبارك بينما تحاول وضع كل شيء تقريبا في حقيبة السفر، هي صورة الحقائب الثقيلة الممتلئة التي تحملها بالكاد وتغلقها بشق الأنفس، وتتعب في نقلها من المطار والحافلة وسيارة الأجرة ومن ثم الفندق دون إغفال احتمالية أن تدفع رسوما إضافية في المطار بسبب الوزن الزائد. في النصائح التالية ستجد طرقاً مفيدة لإعداد حقائب أخف وزناً أكثر تنظيماً:

1 من المهم مراجعة شركة الطيران والتأكد من الوزن المسموح به وعدد الحقائب فهذا أفضل من تلقي مفاجأة في المطار.

2 اختيار الحقيبة بحد ذاتها يؤثر على الوزن الكلي فينُصح باختيار حقيبة ذات وزن وحجم ملائم؛ فإذا كانت الحقيبة كبيرة جداً قد تدفعك لأخذ أكثر مما تحتاج، وكذلك تُفضل الخامات القوية والقابلة للتنظيف؛ لأنها تتعرض للسحب والخدش والنقل المتكرر وربما الجلوس عليها.

3 من الأفضل إعداد قائمة قبل السفر بأيام بكل ما يمكن أن نحتاج إليه ثم نعود إليها في وقت لاحق لاستبعاد الأشياء غير الضرورية أو إضافة أشياء جديدة.

4 لا تأخذ ما يتوافر أثناء السفر فلا لزوم مثلاً لمجفف الشعر أو المكواة فمعظم الفنادق توفرها.

5 غالباًً ما توفر الفنادق المستحضرات الخاصة بالحمام من صابون وشامبو وغير ذلك ولكن إذا أخذتها يُراعى إحكامها جيداً وتجميعها معاً في كيس شفاف مغلق واختيار أحجام عبوات صغيرة تكفي فقط مدة السفر فلا داعي لأخذ عبوات كبيرة.

6 يُفضل عند إعداد القائمة اختيار ملابس تكفي لأيام السفر مع أخذ ألوان تتناسب مع بعضها مثل الأسود والجينز فبذلك يمكن ارتداؤها مع أكثر من لون وتوفير أخذ المزيد من الملابس، ومن الأفضل أن تكون الأقمشة أقل قابلية للتجعد وسهلة الكي.

7 من الضروري أن تتابع حالة الطقس في البلد الذي تنوي زيارته لتأخذ الملابس المناسبة للجو ولأنشطتك خلال السفر سواء التخييم والسفاري أو السباحة أو الحفلات والمؤتمرات أو التسوق.

8 إذا كنت ستصطحب أطفالك أثناء السفر فراع أخذ ملابس إضافية لهم لأنهم أكثر نشاطاً و حركة وبالتالي فملابسهم أكثر عرضة للاتساخ.

9 ضع ملابس النوم معاً بحيث تكون الملابس منظمة عند تفريغ الحقيبة.

10 عند وضع الملابس من الممكن أن تثني الأحزمة ورابطات العنق والاكسسورات والجوارب أو تضعها بداخل حقائب اليد بحيث تحافظ على شكلها وتستغل الفراغ في الحقيبة قدر الإمكان، وكذلك إذا كان معك أشياء معرضة للكسر فحاول لفها بالملابس لحمايتها.

11 من الممكن أن تضع الجوارب بداخل الأحذية ثم تضعها داخل أكياس البلاستيك أسفل الملابس، ولكن تأكد دوماً من وجود حذاء رياضي معك يناسب الجولات والمشي.

12 ضع في الحقيبة أكياس بلاستيك فارغة لوضع الملابس المتسخة فيها.

13 من الضروري أن تأخذ معك بعض أدوات الإسعاف الأساسية كالضمادات ومضادات الحساسية ومسكنات الصداع وملطف الجلد والوقاية من أشعة الشمس وأي دواء تستعمله بانتظام.

14 ضع دوماً النقود والمجوهرات والأجهزة في حقيبة اليد التي تحملها لتحافظ عليها من الضياع والتلف، ويُفضل استخدام بطاقات الائتمان والشيكات الخاصة بالسفر.