المدينة المنورة - مروان قصاص:

تابعَ منسقو الجهات المشاركة في مناسبة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الإسلامية لعام 2013م الاستعداد للمشاركة في الفعالية، وتم مناقشة وإقرار العديد من المحاور يأتي في مقدمتها التأكيد على الإعلان عن الموعد الرسمي لحفل الافتتاح، ليكون يوم الثلاثاء الموافق 30 ربيع الآخرة 1434هـ الموافق 12-3-2013م بخيمة حفل الافتتاح بجوار مسجد قباء، بحضور ورعاية صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبد العزيز، ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع - حفظه الله -، كما تم التأكيد على الجهات المشاركة بضرورة إقامة الفعاليات في الأوقات المدرجة ضمن جدول الفعاليات وإبلاغ الأمانة العامة للمناسبة بأي تغيرات تطرأ على تلك المواعيد، إضافة إلى إبلاغ الجهات بضرورة تحديد مواعيد للمشاركات التي يتم تحديد مواعيد لها حتى تاريخه على أن يكون آخر موعد لتحديد المواعيد هو يوم الاثنين القادم الموافق 8-4-1434هـ.

كما تم مناقشة موضوع مشاركة الجهات في المعرض المخصص للجهات المشاركة في مناسبة المدينة المنورة عاصمة الثقافة الاسلامية وإحاطة ممثلي الجهات بضرورة تزويد الأمانة العامة للمناسبة بخطاب طلب المشاركة مع تحديد محتويات الجناح والاحتياجات المطلوبة والاتفاق على أن تقوم كل جهة مشاركة في الفعاليات بتصميم بروشور خاص بالفعاليات المقدمة منها وتقديم توصيف شامل عن كل فعالية ونبذة مختصرة عن الجهة والتأكيد على استخدام نماذج التقارير الخاصة بكل فعالية وإرفاق تقرير مصور وموثق بالفيديو إن وجد عن كل فعالية وإرسال تلك التقارير أولاً بأول بعد الانتهاء من تنفيذ الفعالية، إلى ذلك تم التأكيد على ضرورة اختيار وتحديد منسق إعلامي لكل جهة من أجل إعداد التقارير والمصورات الخاصة بالفعاليات لربطه باللجنة الإعلامية بالأمانة.

هذا، وسيعقد الاجتماع الثالث لمنسقي الجهات وسيناقش موضوع الجهات الراغبة في المشاركة في المعرض، وذلك مساء يوم الثلاثاء الموافق 9-4-1434هـ بفندق المريديان، وتم الإشارة إلى أن الامانة العامة للمناسبة ستتعاقد مع جهة مشغلة للفعاليات التي ستقام في الخيمتين وفق شروط وضوابط محددة وعلى كل جهة راغبة في إقامة فعالياتها في إحدى الخيمتين تحديد احتياجاتها ومتطلباتها وإرسالها للأمانة في أسرع وقت.