وفرت بلدية محافظة رياض الخبراء عدداً من الخدمات لرواد المهرجان وتمت زراعة مسطحات خضراء لتلطيف أجواء المهرجان بمساحة 20 ألف متر مربع وتوفير مياه الشرب والاستخدام ودورات مياه كما يتميز الموقع بتوسطه المحافظة وقربه من طريق المدينة المنورة السريع وكذلك توفر الصراف الآلي وتجهيز خيمة للضيافة تفتح أبوابها من بعد صلاة العشاء وتستمر حتى منتصف الليل.