الرياض - سعد العجيبان:
أوضح مدير عام العلاقات والإعلام بمجلس الشورى الدكتور عبدالرحمن بن عثمان الصغير أن الإدارة العامة بالمجلس قد عكفت منذ الشهرين الماضيين على الإعداد والتجهيز لاستقبال أعضاء المجلس الجدد والمجدد لهم تمهيداً لبدء أعمال دورة المجلس الخامسة التي انطلقت أولى جلساتها الاثنين الماضي.
وأبان الصغير أن المجلس في إطار ذلك خصص فرق عمل برئاسة معالي مساعد رئيس مجلس الشورى الدكتور عبد الرحمن بن عبد الله البراك، من عدة إدارات تضم بجانب العلاقات العامة والإعلام، الإدارة العامة لشؤون الأعضاء وإدارة الخدمات الإدارة العامة لشؤون الجلسات، مبيناً أن فرق العمل تضم ما يقارب من الـ200 شخص منهم 150 من موظفي سكرتارية الأعضاء والباحثين، للعمل على إعداد كافة الترتيبات اللازمة لاستقبال الأعضاء.
وأشار إلى أن الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام ممثلة في العلاقات والمراسم عملت على التواصل مع أعضاء المجلس في وقت مبكر لتنسيق موعد وصولهم إلى مقر المجلس واستقبالهم وتقديم التعريف المناسب لكل عضو عن المجلس ومرافقه التي تشمل قاعة الجلسات والمقاعد المخصصة لهم أثناء انعقاد الجلسة وقاعات الاجتماعات المخصصة للجان بما في ذلك المكاتب المخصصة لكل عضو من أعضاء المجلس، مبيناً أن الإدارة العامة ممثلة في الإعلام والنشر قد عملت منذ وقت سابق على إعداد المطبوعات التعريفية عن المجلس، كما تم تجهيز وإعداد فيلم عن إنجازات المجلس سيتم عرضه بالتعاون مع القناة الأولى في التلفزيون السعودي تزامناً مع الحفل السنوي للخطاب الملكي الكريم، وفيلم تعريفي عن إدارات المجلس وآليات عمله حيث سبق عرضه خلال الجلسة الأولى من الدورة الخامسة، بالإضافة إلى فيلم تعريفي عن الحكومة الإلكترونية التي تم العمل عليها حديثاً، بالإضافة إلى تزويد كل عضو من أعضاء المجلس بحقيبة تحتوي على الأنظمة والتعاميم والنماذج اللازمة التي تساعد العضو على إنجاز الأعمال وتعينه على التعرف على آليات عمل المجلس.
وأكد مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام بالمجلس أن خدمة أعضاء المجلس من أولويات أجندة الإدارة العامة كي يتمكنوا من أداء ما يناط بهم من مهام، موضحاً أن المجلس يتطلع خلال الأيام المقبلة إلى الحفل السنوي للخطاب الملكي الذي يتشرف فيه المجلس بحضور خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز آل سعود رعاه الله حيث يلقي حفظه الله خطابه الكريم أمام المجلس، بحضور العديد من الشخصيات السياسية والدبلوماسية.
