أقرت لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية بوزارة الخدمة المدنية ضوابط التعامل مع برامج دورات القدرة الواحدة التي انتهجها معهد الإدارة العامة، أوضح ذلك الأمين العام للجنة د. صالح بن عبدالرحمن الشهيب، وقال إن الضوابط الجديدة تضمنت انه بالنسبة للأيام المحددة كمسافة طريق للمتدرب التي تعتبر بمثابة انتداب فإنه بإمكان الجهة الحكومية تقدير الحد الذي يمكن المتدرب من الذهاب إلى مكان التدريب والعودة إلى مقر عمله على أن لا تتجاوز الستة أيام المنصوص عليها في قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (283) وتاريخ 20-7-1400هـ ومنحه تذكرة إركاب لحضور البرنامج والعودة منه، أما بالنسبة للمكافأة الخاصة بالتدريب المنصوص عليها في المادة (34-35) من لائحة التدريب فبطبيعة الحال يتم الصرف للمتدرب في كلتا الحالتين بحسب عدد أيام التدريب الفعلية مضروبا في جزء من ثلاثين، أما بالنسبة لمكافأة التفوق المنصوص عليها في المادة (34-30) من لائحة التدريب فهذه المكافأة لها شروط وضوابط من بينها أن لا تقل مدة البرنامج عن أربعة أسابيع وأن تمنح جهة التدريب توصية بمنح المكافأة وأن يحصل المتدرب على تقدير ممتاز. وهذا لم يعد يتوفر في برامج المعهد الجديدة مما لا يمكن معه صرف هذه المكافأة، أما بالنسبة لمبدأ عدم جواز تدريب الموظف أكثر من مرة خلال اثني عشر شهراً فيكون تطبيقه في برامج المعهد الجديدة بأن يتم السماح للموظف الالتحاق بأكثر من دورة من الدورات القصيرة إلى ما مجموعه (12) يوماً في خلال العام التدريبي الواحد بدلا من (209) أيام التي أقرها المعهد حسب تنظيمه الجديد لتتم عملية احتساب مدة تلك البرامج كنقاط للترقية وذلك على النحو التالي: يتم تخفيض عدد الأيام المطلوبة للحصول على نقطة لغرض الترقية من (20) يوماً إلى (12) يوما ووفقا لذلك ستكون عدد ساعات التدريب التي يتم احتسابها كنقطة لأغراض الترقية أعلى من السابق إذ انه يحصل على (72) ساعة تدريب (66 في 12 = 72) مقارنة بنحو (64) ساعة تدريب في السابق وبناء عليه تمت إعادة عملية حساب مدد التدريب كنقاط في الترقية بحيث يتم تجميعها إلى ما مجموعه (129) يوم تدريب (8.3%) من النقطة إذا كان التدريب مباشراً و(4.17%) من النقطة إذا كان التدريب غير مباشر وتم إعداد جدول خاص بذلك يوضح مقدار النقاط المحتسبة لأيام التدريب المباشر والتدريب غير المباشر وتطبق هذه الآلية والترتيبات في تحديد المستحقات المالية وطريقة احتساب أيام التدريب كنقاط لترقية الموظف المتدرب على بقية البرامج القصيرة المماثلة التي يتم اعتمادها من اللجنة أو يتم تنفيذها من الجهات المركزية للتدريب والتي تتشابه في مددها مع برامج معهد الإدارة العامة.