«الجزيرة» - عبدالرحمن اليوسف
في سعيها الحثيث لتطويع التقنية في خدمة العملية التعليمية والتربوية والخدمات الإدارية المساندة لها قامت الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات بمنطقة الرياض بالبدء في مشروع الأرشفة الإلكترونية وإدارة محتوى الوثائق؛ حيث صرح الدكتور إبراهيم بن محمد آل عبدالله مدير تعليم البنات بالرياض بأن الإدارة تتخذ جميع الإجراءات والدراسات التي من شأنها تحويل الإدارة إلى منظومة إلكترونية في العمل؛ تنفيذاً لقرار المقام السامي للتحول إلى التعاملات الإلكترونية، وكذلك دعم وتشجيع معالي وزير التربية والتعليم وسمو نائبه. وقال الدكتور العبدالله إن هذا الأرشيف الوثائقي يأتي إنفاذاً لقرار المقام السامي الخاص بإنشاء مراكز وثائق للجهات الحكومية.
وسيحل هذا النظام محل الأنظمة الموجودة التي أصبحت قديمة ولا تفي بمتطلبات العمل، وتحتاج إلى الكثير من التطوير.
ولتمكين الموظفين من استخدام هذه الأنظمة فإن الإدارة ستقوم بتدريب الموظفين والمختصين وتأهيلهم لاستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية. هذا ويهدف المشروع في مرحلته الأولى إلى عدة أمور، منها تحويل جميع الوثائق التي تحويها ملفات الموظفين، وكذلك التعاميم والقرارات الصادرة من الإدارة على مدى سنوات عدة، السابقة والمستقبلية، وفهرسة تلك الوثائق لغرض سهولة وسرعة الحصول على المعلومات دون عقبات، وتحويل بعض الإجراءات إلى إجراء إلكتروني كإجراء طلب الإجازة للمعلمات في المدارس إلكترونياً وسيرها إلكترونياً حتى صدور القرار.
ولا يخفي ما في هذا الإجراء من توفير الوقت والجهد على منسوبات الإدارة وأولياء أمورهن ومتخذي القرار.
