تعكف مؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله لرعاية الموهوبين حاليا للعمل على وضع مشروع النظام الإداري والمالي للمؤسسة لزيادة فاعلية أدائها بما يتناسب مع رسالتها وأهدافها الإستراتيجية، ويقوم معهد الملك عبدالله للاستشارات بجامعة الملك سعود بتنفيذ المشروع الذي يشتمل نطاق عمله على نطاقين اداري ومالي.
ويأتي مشروع النظام الإداري والمالي الجديد للمؤسسة في ضوء المرحلة الانتقالية التي تعيشها المؤسسة، من خلال التركيز على كامل منظومة الابتكار والإبداع الوطني لغرض تمكين الموهوبين، ودعم بناء البنية التحتية لرعاية الموهبة ودعم الإبداع والابتكار والتي تشمل العديد من المشاريع والأنشطة بناء على الإستراتيجيات المحددة فيها.
وذكر الأمين العام لمؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله لرعاية الموهوبين (موهبة) الدكتور خالد بن عبدالله السبتي أن هذا التطوير يأتي أيضا في إطار سعي المؤسسة لوضع هيكل تنظيمي جديد يدعم تنفيذ الخطة الإستراتيجية للموهبة والإبداع والابتكار على مستوى المملكة، وشدد الدكتور خالد السبتي على حرص المؤسسة على الاعتماد على تقنية المعلومات والأساليب الإلكترونية في تنفيذ مشاريع المؤسسة بأكبر قدر ممكن، وذلك لزيادة التغطية، وسهولة التوسع، وسرعة الانتشار، مؤكدا أنه يتم حالياً الاستعداد لوضع متطلبات مشروع الأنظمة المالية والإدارية الإلكتروني.
وكشف أمين عام موهبة مضيفا أن المؤسسة تعمل كذلك على مشروع الأنظمة المالية والإدارية وميكنة أعمال المؤسسة الداخلية الذي يهدف إلى توفير نظام حديث لميكنة جميع أعمال المؤسسة الداخلية سواء الأنظمة المالية أو الإدارية، وتمكين المؤسسة من العمل في بيئة إلكترونية متكاملة، ترفع من سرعة وأداء العمل، وتقلص من حجم التعاملات الورقية إلى أكبر قدر ممكن، وقال: (حيث تجرى حالياً عمل الدراسات اللازمة، وتحديد الاحتياجات لبناء تلك الأنظمة، مع الأخذ بالاعتبار جميع الإجراءات والسياسات الإدارية والمالية التي يتم حاليا العمل على إصدارها والعمل بموجبها، ومن المتوقع أن يستغرق العمل في هذا المشروع ثلاثة أشهر كمرحله أولية، على أن يتم البدء به مباشرة بعد اعتماد تلك الإجراءات والسياسات من قبل المؤسسة).
من جانبه أشار مدير عام الإدارة المالية والإدارية بالمؤسسة الأستاذ سالم الخليفة أن النظام المالي والإداري يتضمن عددا من البنود التي تهدف إلى الارتقاء بأداء المؤسسة من بينها تطوير وإعداد لائحة الموارد البشرية.
