خلال ترؤسه الملتقى السنوي لرؤساء المكاتب الميدانية
عدنان كاتب: قريباً سيتم اعتماد هيكل تنظيمي جديد لمؤسسات الطوافة

* مكة المكرمة - أحمد الأحمدي:
بحضور رئيس مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا عدنان محمد أمين كاتب ونائبه الدكتور رشاد محمد حسين نظمت المؤسسة الملتقى السنوي لرؤساء مكاتب الخدمة الميدانية بالمؤسسة حيث بدئ اللقاء بآي من الذكر الحكيم ثم ألقى رئيس المؤسسة عدنان محمد أمين كاتب كلمة رحب فيها بالحضور وهنأهم بدخول موسم الحج وبدء المؤسسة في استقبال طلائع حجاجها من دول جنوب آسيا وحث العاملين في المؤسسة على استمرار بذل المزيد من الجهود لإنجاح الخطة التشغيلية للمؤسسة لخدمة حجاجها الذين يقدر عددهم بربع مليون حاج آسيوي كما تطرق الكاتب إلى أهم مستجدات الخطة التي أعدتها المؤسسة لموسم حج هذا العام التي تركز على تقديم خدمات مميزة لضيوف الرحمن سواء بمكة المكرمة أو بمناطق المشاعر المقدسة، كما أبلغ العاملين في المؤسسة بأهم التعليمات الجديدة الواردة من وزارة الحج للمؤسسة والمراد تطبيقها في موسم حج هذا العام ودعاهم الى أهمية الالتزام بهذه التعليمات والتنظيمات الجديدة كما أشار الكاتب الى قرب اعتماد الهيكل التنظيمي الجديد لكل مؤسسات الطوافة ولذي يشتمل على العديد من المسئوليات التي ستناط بهذه المؤسسات مما يتطلب منها بذل المزيد من الجهود في مجال الاعمال والمستويات الجديدة التي ستناط بهم في ظل تطبيق هذا الهيكل الجديد.
بعد ذلك قدم نائب رئيس المؤسسة الدكتور رشاد محمد حسين عرضاً مرئياً اشتمل على ثلاث مهام منها المنهجية الجديدة للجنة الإشراف والمتابعة، وتطبيق التجربة الجديدة الخاصة بآلية إدخال كوبونات رحلات المدن عن طريق الحاسب الآلي بين النقابة ومكاتب الخدمة الميدانية. وكذلك شرح البرنامج الآلي لإسكان الحجاج بالمشاعر المقدسة.
ثم قدم المهندس زهير عبدالرحمن سقاط ضو مجلس إدارة المؤسسة عرضاً موجزاً عن الدراسة التي تم إعدادها لمشروع تقديم تغذية للحجاج بمناطق المشاعر المقدسة وكذلك شرح للخرائط الارشادية لمناطق المشاعر ونظام إدارة الجودة المراد تطبيقه بمكاتب الخدمة الميدانية بعد ان حصلت المؤسسة في العام الماضي على شهادة الايزو العالمية في إدارة الجودة.
بعد ذلك تم فتح الحوار بين رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ورئيس المؤسسة عدنان كاتب الذي أجاب عن أسئلتهم واستفساراتهم كافة ثم قام رئيس المؤسسة بتكريم المحاضرين بدورة (جودة الأداء تميز ونماء) التي نظمتها المؤسسة في موسم حجم العام الماضي كما تم توزيع شهادات التدقيق الداخلي لنظام إدارة الجودة للملتحقين بالدورة التي عقدت خلال شهر شوال المنصرم.