أرشفة (إلكترونية) لإدارات الأحوال المدنية

  * الرياض - الجزيرة:
أنهى مركز المعلومات الوطني بالتعاون مع وكالة الأحوال المدنية المرحلة الأولى لمشروع أرشفة ملفات المواطنين بإدارات الأحوال المدنية في جميع أنحاء المملكة.
ويهدف المشروع إلى أرشفة ملفات المواطنين بإدارات الأحوال المدنية في جميع مناطق المملكة وذلك لتسهيل عملية تناقل بياناتهم بين إدارات الأحوال المدنية دون الحاجة إلى المكاتبات الروتينية التي تستغرق وقتا طويلا، كما يوفر المشروع ضمانا كبيرا ودقيقا للمعلومات المحفوظة والمنقولة بين إدارات الأحوال المدنية وتوفير نسخ احتياطية للمعلومات والبيانات المخزنة، ويهدف المشروع كذلك إلى تسهيل إجراءات العمل للمواطنين وتوفير الوقت والجهد عليهم.
ويعد المشروع من أهم وأكبر المشاريع المتعلقة بأرشفة الوثائق إلكترونيا في المملكة سواء في القطاع الخاص أو العام، ويغطي المشروع كمرحلة أولى 29 إدارة أحوال موزعة في جميع أنحاء المملكة، كما أنه من المتوقع عند تنفيذ المرحلة الثانية في المشروع تغطية باقي إدارات الأحوال المدنية.
ويستخدم هذا المشروع شبكة مركز المعلومات الوطني الواسعة النطاق والتي تعتبر من أكبر شبكات المعلومات في الشرق الأوسط لتناقل صور الوثائق والبيانات، التي يتم تصويرها بإدارات الأحوال المدنية وتخزينها إلكترونيا ليتمكن موظف الأحوال المدنية من الرجوع والاطلاع عليها وعلى محتوياتها من أي إدارة أحوال مدنية أخرى بالمملكة.