قدمت وزارة الخدمة المدنية دليلاً ارشادياً للخريجة الجديدة يتضمن شرحاً موجزاً لمراحل الالتحاق بالوظائف التعليمية لمن ترغب ذلك من الخريجيات لكي تكون الخريجة على معرفة بمراحل التوظيف وإجراءاته وما يتطلب منها خلالها او بعدها.
مراحل التوظيف:
يمر توظيف الخريجات في الوظائف التعليمية بالمراحل التالية:
- الإعلان عن الاحتياج التعليمي في الصحف المحلية.
- تقديم الطلبات على ضوء الوظائف المحلية.
- المفاضلة بين المتقدمات.
- ترشيح المتقدمات وإعلان النتائج.
- إصدار خطابات الترشيح.
- مباشرة العمل.
فيما يلي شرح موجز لهذه المراحل والإجراءات التي تتبع خلاها.
أولاً: الاعلان عن الاحتياج التعليمي:
- يتم الاعلان عن الفرص الوظيفية التعليمية عبر وسائل الإعلام المحلية.
- تنشر نسخة من الاعلان في مقرات التقديم سواء فروع الوزارة أو مكاتب التوظيف النسوية او مكاتب الاشراف التربوي بإدارات تعليم البنات المشاركة في أعمال المفاضلة.
- يحدد الاعلان المؤهلات والتخصصات المطلوبة ومواعيد وأماكن قبول الطلبات والأوراق المطلوب تقديمها.
ثانياً: تقديم الطلبات:
التقديم بشكل عام على الوظائف المعلنة فقط ويتم وفق القواعد المنظمة لذلك والتي تعلن في حينه.
- يكون التقديم في المرحلة الأولى للمقيمات على مستوى إدارة التعليم ومقر التقديم وفروع الوزارة ومكاتبها النسوية ومكاتب الإشراف التربوي بإدارة تعليم البنات ويحدد مقر التقديم وفقاً لما يوضحه الإعلان.
- يكون التقديم في المرحلة الثانية للمتقدمات الراغبات في الوظائف المتبقية لغير المقيمات ويحدد في الإعلان مقرات التقديم وطريقته.
- يقتصر التقديم على مقر واحد تمشياً مع الضوابط المقررة للقبول التي تستبعد أي طلب يتكرر في أكثر من موقع ولن يسبق ذلك أي إشعار.
الأوراق المطلوبة من الخريجة في مرحلة تقديم الطلبات:
- اصل الشهادة او الوثيقة مع صورة منها موضحاً بها التقدير العام والنسبة المئوية او المعدل التراكمي.
- صورة من دفتر العائلة موضحاً به السجل المدني للمتقدمة.
- صورة من شهادات الخبرة لمدة عام دراسي فأكثر محدداً بها مسمى الوظيفة وتاريخ بداية الخدمة ونهايتها ومصدقة من الجهة المشرفة او الدورات التدريبية او السنوات الدراسية التي تزيد عن المؤهل المطلوب للوظيفة المعلنة (إن وجد ذلك).
- توضيح التقدير في تقرير الأداء الوظيفي للعاملين الآخرين للمتقدمات على وظائف المديرات او المشرفات التربويات.
تعبئة بطاقة المفاضلة:
- يوجد لدى مقرات التقديم بطاقة مفاضلة تشتمل على جميع المعلومات الأساسية عن الخريجة تقوم الخريجة بتعبئتها بنفسها.
- من الأهمية بمكان ان تقوم الخريجة بمراجعة بطاقة المفاضلة بعد تعبئتها وان تتأكد من أنها أجابت عن جميع الاسئلة في الحقول التي تخصها وان المعلومات التي طلب منها مكتملة اذ انه على ضوء المعلومات المدونة في بطاقة المفاضلة سيحدد ترتيب الخريجية في قائمة المفاضلة كما ان نقص المعلومات في البطاقة سيؤثر على قبول طلب الخريجة من أساسه.
- ان تسجيل المتقدمة لرغباتها يؤكد موافقتها على العمل في هذه المقرات متى ما واجهت لها.
- على الخريجة التوقيع في المكان المخصص في بطاقة المفاضلة من قبلها ومن قبل ولي أمرها لإدراج طلبها ضمن المتقدمات.
ثالثاً: المفاضلة بين المتقدمات:
تتم المفاضلة بين الخريجات ويرتبن في قوائم المفاضلة على ضوء المعايير والقواعد التالية:
- تكون الأولية للأنسب تخصصاً للوظيفة بحيث تقدم التربوية على غير التربوية فإذا كان المؤهل متماثلاً فيفاضل بينهن كالآتي:
- تقديم الخريجة العامة عند التخرج ومعدلها التراكمي او النسبة المئوية او مجموع درجاتها.
- ما يتوافر لدى الخريجة من خبرات مقبولة ومناسبة للوظيفة التعليمية بشرط ألا تقل المدة عن عام دراسي.
- ما يتوافر لدى الخريجة من تدريب مقبول ومناسب للوظيفة التعليمية بشرط ألا يقل التدريب عن شهر.
- السنوات الدراسية الزائدة عن المؤهل المطلوب كأن يكون لدى من تحمل الشهادة الجامعية سنة تمهيدية في مرحلة الماجستير وكذلك أقدمية التخرج.
يحدد ترتيب الخريجة في قائمة المفاضلة ضمن تخصصها على ضوء ما يتوافر لديها عن عناصر المفاضلة الموضحة.
رابعاً: ترشيح الخريجات وأعلان النتائج:
- بعد عملية ترتيب الخريجات في قوائم المفاصلة تبدأ عملية الترشيح على الوظائف المعلنة.
- يتم الترشيح حسب ترتيب المتقدمات وحسب رغباتهن.
- تعلن بعد ذلك نتيجة المفاضلة وأسماء المتقدمات المتوفر لهن وظائف في مقرات التقديم والصحف المحلية.
خامساً: اكمال مسوغات التعيين:
بعد اعلان نتيجة المفاضلة في وسائل الإعلام وفي مقرات التقديم يلزم المرشحات مراجعة مقرات التقديم لاكمال مسوغات التعيين هي:
- تعبئة نموذجي طلب التوظيف.
- اكمال الكشف الطبي.
- احضار صورتين من المؤهل العلمي مع الأصل.
- احضار دفتر العائلة الاصلي مع صورة منه.
- تعبئة نموذج (معلومات عن الخدمات السابقة).
- ارفاق صورتين من بيان الخدمة مع الأصل لمن لها سابق خدمة بوظيفة حكومية او في المدارس الأهلية.
- اجتياز المقابلة الشخصية للمرشحات غير التربويات وللمرشحات على وظائف التعليم الخاص ووظائف المديرات او المشرفات التربويات.
- احضار ملف علاقي لحفظ الأوراق السابقة
| 
"القوى العاملة"