لمراقبة وتسيير المنتجات البترولية المكررة
أرامكو السعودية تعتمد (ساب)

* الظهران - حسين بالحارث:
بدأت مؤخراً إدارة تخطيط وتنظيم توريد الزيت في أرامكو السعودية باستخدام اساليب وأدوات جديدة لإدارة المنتجات المكررة والتي جرى تطويرها ضمن نظام (ساب لإدارة المواد الهيدروكربونية) بحيث تساهم هذه الأساليب والأدوات في تحسين قدرة الإدارة على مراقبة وتسيير المنتجات المكررة في أنحاء المملكة.
وستتمكن هذه الإدارة بانضمامها إلى مستخدمي نظام ساب الإلكتروني في الشركة من الحصول على المعلومات المتعلقة بعمليات مراقبة وتسير المنتجات المكررة المتوفرة على مدار الساعة مما يمكنها من اتخاذ القرارات الخاصة بتخطيط وجدولة التوريد حسب الحاجة، إضافة الى تخطيط أعمال فحص وتفتيش الخزانات ومراقبتها والتحكم بها، فضلاً عن تسهيل تلك التقنية الجديدة آلية إعداد التقارير اليومية، كما سيدعم هذا الإجراء عمليات اتمتة وتحسين العمليات والإنتاحية، وبذلك سترتبط الإدارة بقاعدة معلومات ضخمة ستضيف مردوداً واضحا على اعمالها اليومية، حيث يعتمد نظامها الجديد على جمع البيانات اللازمة من أكثر من 50 موقعا وأكثر من 20 الف عملية بصورة يومية لإدخالها في نظام ساب بهدف إصدار التقارير الخاصة بحركة المنتجات المكررة، ويغطي هذا النظام معظم عمليات المنتجات المكررة بما فيها المبيعات والتوقعات على الطلب وتخطيط الإنتاج وحركات المنتجات وإدارة المخزون.
كما سيتم ضمن النظام الإلكتروني الجديد عرض بيانات المنتجات المكررة على شاشات مركز تنسيق الاعمال التابع لإدارة تخطيط وتنظيم توريد الزيت، وذلك لمواكبة الطلبات المتوقعة وتمكين الإدارة من الاستجابة السريعة لأية تغييرات تطرأ على الطلبات، وحل مشكلات تنفيذ العمليات، وسينشأ بذلك تكامل وثيق بين تخطيط وجدولة توريد الزيت من جهة وبين الأعمال الفعلية في المواقع.
وستعمل الإدارة بصورة وثيقة مع فريق (ساب لإدارة المواد الهيدروكربونية) بهدف أتمتة تخطيط التوريد بناء على طلبات كل معمل على حدة، عبر استخدام برنامج تخطيط احتياجات المواد الذي يأتي ضمن مجموعة تطبيقات ساب، مما سيرفع من قيمة نشاطات الجدولة التي تعدها الإدارة، وبالإضافة إلى ذلك سيمكن النظام الجديد من إصدار الأوامر لنقل المنتجات بصورة تلقائية كلما دعت الحاجة. وسيتيح العديد من البيانات والمعلومات المتعلقة بجدولة الزيت لجميع الإدارات المعنية مما سيلغي الحاجة الى التوفيق بين البيانات والمعلومات التابعة للإدارات المختلفة.
ويعد بدء العمل بنظام إدارة المواد الهيدروكربونية الجديد، البداية الفعلية لتكامل افضل بين الاعمال، وأتمتة أشمل للعمليات، مما يمكن أرامكو السعودية من مواكبة الطلبات المحلية في الوقت المناسب بصورة أكثر دقة وبتكلفة أقل.