غرفة الشرقية تطبق نظاماً جديداً للأرشفة الإلكترونية

* الدمام - حسين بالحارث:
ضمن خطوات غرفة الشرقية للتحول إلى الغرفة الإلكترونية انتهت الغرفة من تطبيق نظام جوبيتر للأرشفة الإلكترونية، التي تم بموجبه تخزين كل الأعمال الورقية بشكل إلكتروني وتسعى لأن تتحول كافة المعاملات بالغرفة إلى التعامل الإلكتروني بنهاية عام 1425هـ.
وأوضح أمين عام الغرفة إبراهيم بن عبد الله العليان أن النظام الجديد يساعد في حفظ المكاتبات الورقية الصادرة عن الغرفة والواردة إليها بشتى الأشكال (البريد العادي، الفاكس، البريد الإلكتروني) مما يسهل عملية الرجوع إليها.. مشيراً إلى أن الغرفة وعلى ضوء احتياجاتها درست العديد من العروض من أنظمة الأرشفة، ولمدة أربعة أشهر، فتم اختيار نظام جوبيتر، المطبق في 11 دولة في العالم، ويطبق لأول مرة في المملكة، وتم على اثر ذلك إقامة عدة دورات تدريبية، لجميع أفراد سكرتارية الغرفة..
مؤكداً بأن النظام تم تطبيقه فعلياً على بريد الصادر والوارد، وهناك عمل لإدخال كامل أرشيف خدمات المنتسبين على النظام الجديد، لسهولة الوصول إليها وتقديم الخدمات للمنتسبين بكل يسر وسهولة.