* الدمام - ظافر الدوسري:
يرعى معالي وزير المياه والكهرباء رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة حفل تدشين المرحلة الأولى من مشروع هيكلة وتطوير أنظمة المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة يوم السبت الموافق 27 صفر 1425هجرية في قاعة الاحتفالات الكبرى بمركز الملك فهد الثقافي بالرياض وذلك بحضور معالي نائب وزير المياه والكهرباء المهندس عبدالله الحصين.
صرح بذلك ل(الجزيرة) معالي محافظ المؤسسة الاستاذ فهيد فهد الشريف وقال معاليه إنه بانجاز هذا المشروع تكون المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة قد حققت نقلة نوعية نحو تطبيق نظام تخطيط موارد المنشآت (ERP) وذلك بهيكلة اجراءات العمل وتطوير انظمتها بوسائل واساليب تقنية مطبقة في منشآت صناعية عالمية مماثلة.
واضاف معالي محافظ المؤسسة بأن المؤسسة تعد من المنشآت الصناعية الكبيرة وأحد المرافق الحيوية الهامة في المملكة وامامها مسؤوليات كبيرة أهمها المياه المحلاة وتوليد الطاقة الكهربائية لمواجهة الاحتياجات المتنامية لهذين المنتجين مما يتطلب تبني احدث النظم والاساليب واستخدام التقنية الحديثة لرفع مستوى الاداء وخفض التكاليف، والمؤسسة تعايش المتغيرات الخارجية المتلاحقة لذا فهي تعيد هيكلة اجراءاتها وتعمل على تطوير نظامها لتساير تلك المتغيرات ولتتوافق مع التوجيهات الاقتصادية التي تسير عليها المملكة حالياً ليكون لديها المرونة والقدرة على الاستجابة السريعة والتعاطي مع تلك المتغيرات.
واضاف معاليه ان تطبيق نظام تخطيط موارد المنشآت ERP سيؤدي إلى تغير جذري لمفهوم بيئة العمل التقليدي، فإعادة هيكلة اجراءات العمل بالمؤسسة وتطبيق احدث نظم المعلومات وربطها ببعض سواء كانت ادارية أو مالية او فنية بقاعدة بيانات موحدة سيخلق بيئة عمل صحية تتحقق فيها المشاركة وتبادل المعلومات بشكل ميسر وسريع مما سينعكس بايجابية على انتاجية العاملين وبالتالي اداء المؤسسة بشكل عام.
وفي ختام تصريحه شكر معالي الاستاذ فهيد فهد الشريف جميع من عمل على هذا المشروع وفي مقدمتهم معالي نائب وزير المياه والكهرباء المهندس عبدالله الحصين مثمنا لمعاليه الجهود التي بذلها في سبيل نجاح هذا المشروع خلال تولي معاليه المسؤولية كمحافظ للمؤسسة، وأثنى على جهود فريق التطوير والعاملين معهم من مختلف الادارات.. مؤكداً ان المؤسسة ستستمر في تبني الاساليب والتقنية الحديثة لمواكبة التطورات في كل جانب من هذه الصناعة ومؤكداً ايضا استعداد المؤسسة لمشاركة المؤسسات والشركات هذه الخبرة بما يعود بالفائدة على بلادنا بإذن الله.
من جانب آخر ذكر رئيس فريق التطوير بالمؤسسة وكيل وزارة المياه والكهرباء للتخطيط والتطوير المكلف الاستاذ لؤي بن أحمد المسلم بأن مشروع التطوير بالمؤسسة يعتبر وبحمد الله نقلة نوعية وتغييراً جذرياً لأداء المؤسسة وقد مرّ بمراحل عديدة ومهمة مكنت المؤسسة من تطبيق نظام تخطيط موارد المنشآت ERP في وقت قياسي، كما ذكر أن توجه المؤسسة إلى اعادة هيكلة اجراءاتها وتطويرها لهو قرار مهم في ظل فهم اثر العوامل الخارجية وتفاعل المؤسسة معها حيث تعتبر المؤسسة منشأة مترامية الاطراف ويبلغ عدد موظفيها حوالي عشرة آلاف موظف وتشرف على ثلاثين محطة موزعة في انحاء المملكة، تلك المحطات تتفاوت في احجامها وامكاناتها وتختلف اعمارها واحتياجاتها من محطة إلى أخرى مما يؤدي إلى صعوبة هيكلة اجراءاتها وتوحيدها وربطها في أنظمة موحدة بالاضافة إلى ايجاد بنية اتصالات قوية على مستوى المؤسسة لذا كان لابد من التفكير في حلول جذرية غير تقليدية تتناسب مع حجم الاستثمارات الكبيرة التي انفقت وستنفق على انشاء تلك المحطات ويكون لها الأثر الأكبر في تخفيض التكاليف ورفع مستوى جودة الأداء وبناءً عليه اتخذت المؤسسة قرارها باعادة هيكلة اجراءاتها وتطبيق نظام تخطيط موارد المنشآت ERP ، وذكر بأن نجاح أي مشروع يعتمد بشكل أساسي على وجود كفاءات من داخل المنشأة قادرة على ادارته ومعالجة اية مخاطر تواجهها في وقت مبكر لذا فقد تم تشكيل فريق عمل يمثل مختلف ادارات المؤسسة يتولى الاشراف على تنفيذ عملية اعادة الهيكلة وتطوير العمليات المخالفة.
وقد تمت هيكلة الاجراءات الخاصة بالتمويل شاملة المشتريات والمخازن واجراءات التعاقد وكذلك هيكلة الاجراءات المالية وتشمل النظام التجاري والحكومي وكذلك اجراءات الانتاج والموارد البشرية ونتائج الهيكلة كانت جيدة ومن أهمها تطبيق نظام جديد لادارة عملية تأمين المشتريات سيؤدي إلى خفض تكلفتها بنسبة 21% وسيؤدي هذا أيضا إلى خفض كبير في نسبة المخزون وتكلفته واختصار الاجراءات والوقت بنسبة 60% بالاضافة إلى تطوير علاقات استراتيجية مع الموردين والمصنعين وربط مجموعة منهم مع المؤسسة آلياً عن طريق برنامج تبادل المعلومات الالكتروني EDI كمرحلة أولى ومن ثم الربط الشامل مستقبلاً بواسطة التوريد الالكتروني E- PROCUREMENT .
وذكر المسلم أن المشروع يتجاوز كونه مجرد تطبيق نظام آلي متطور فقط فتطبيق تلك الأنظمة يمثل عادة تحدياً كبيراً عند تطبيقها في شركات القطاع الخاص والتحدي يتضاعف بشكل أكبر عند تطبيقه في منشأة حكومية مثل المؤسسة.
ومن أهم عوامل نجاح المشروع كان دعم الادارة العليا في المؤسسة وكذلك تكوين فريق عمل داخلي من المؤسسة وبلغ عدد أعضائه أكثر من مائة عضو يغطون مختلف التخصصات من فنية وادارية وحاسب آلي كما أن المشروع أدى إلى خلق كفاءات وطنية متمكنة وقيادية وساهم في خلق ثقافة جديدة عن طريق الحرص على ادارة التغيير وتهيئة المستخدمين بشكل مكثف والانتقال من بيئة شبه يدوية إلى بيئة آلية متكاملة طبقت فيها أحدث الأفكار والتقنيات العالمية.الجدير بالذكر أن مشروع تطوير
أنظمة المؤسسة قد مرّ بعدة مراحل مكنت من تطبيق المرحلة الأولى بانسيابية:
1 - مرحلة تقييم وتوثيق الوضع الحالي.
2 - مرحلة اعادة الهيكلة.
3 - مرحلة تطبيق الأنظمة.
كما أن معظم الاجراءات في المؤسسة مرت بعملية اعادة هيكلة مكثفة سبقت عملية تطبيق الانظمة واختصرت الكثير من الاجراءات والاعمال الورقية وساهمت بشكل كبير في تطبيق نظام ERP بسهولة وبدون تعديلات جذرية فنظام ادارة الأصول DATASTREAM مثلاً تم تطبيقه في ثلاثة أشهر تم بعده استخدامه فعلياً في محطة الخبر
| 
