* الدمام - حسين بالحارث:
أبرمت الغرفة التجارية الصناعية للمنطقة الشرقية أمس الأول اتفاقاً مع الشركة الوطنية لنظم الكمبيوتر، تقوم بموجبه الشركة بعملية توريد وتطبيق نظام جوبيتر للحفظ والأرشفة الإلكترونية، وإدارة المحتوى.
ويهدف هذا العقد -حسب أمين عام الغرفة إبراهيم بن عبدالله العليان- تطوير نظام حفظ الوثائق وأرشفتها إلكترونياً لتسهيل عملية الفهرسة والاستعلام عن أشكال وأنواع مختلفة من المستندات المتداولة داخل الغرفة؛ مما يساعد في تحويل الغرفة إلى غرفة إلكترونية، ومن ثَمَّ الاستفادة من وقت العمل الذي سيتم توفيره من خلال تخفيض الاعتماد على الطرق المعتادة في تنفيذ الأعمال؛ مثل استعمال الورق والفاكس وطباعة الخرائط والتقارير واستخدام البريد العادي وما إلى ذلك من وسائل تداول المعلومات المكلفة من الناحية المالية، ولا تعطي السرعة المطلوبة لإنهاء الأعمال في مواعيدها المقررة، ولا تتيح المرونة الكافية للسيطرة على مجريات العمل من حيث سهولة ومرونة الاتصال مع الأطراف المختلفة المعنية بتنفيذ الأعمال.وذكر العليان الذي وقع العقد مع نائب مدير عام الشركة إبراهيم اليافي أن العقد ومدته أربعة أشهر تقوم خلالها الشركة بتوريد وتجهيز النظام المذكور لبدء التشغيل وذلك بموقع الغرفة الرئيس بالدمام، ذلك وفق احتياجات الغرفة في خدمة منتسبيها. مشيراً إلى أن العقد يتضمن القيام بتدريب عناصر من موظفي الغرفة على تطبيق النظام.وأكد العليان بأن تطبيق الغرفة الإلكترونية هي هدفنا الحالي، وقد أنجزنا عدة خطوات لتحقيق هذا الهدف، لعل أبرزها إيجاد البنية التحتية للتفاعل مع النمط الإلكتروني في التعاملات، وما هذا العقد إلا خطة سبقتها خطوات كانت الأصعب لدينا. مؤكداً على سعي الغرفة إلى تحويل الكثير من تعاملاتها مع المنتسبين إلى التعاملات الإلكترونية، وقد بدأت خطواتها منذ تدشين موقعها على الإنترنت، وإعطاء كل منتسب جديد رقما سرياً خاصاً، يمكن إنجاز العديد من معاملاته في الغرفة عبر الدخول على الموقع. ونتوقع بعد تطبيق النظام الجديد أن نشهد المزيد من الخدمات الإلكترونية التي تتناسب والمرحلة الحالية.
| 
