تسخير «التقنية» لتوفير المعلومات لرجال الأعمال بغرفة الرياض

* الرياض - الجزيرة:
توفر الغرفة التجارية الصناعية بالرياض أرقى الخدمات المعلوماتية المدعمة بالأرقام والدراسات من خلال مركز المعلومات الذي يوفر مجموعة من الخدمات المتميزة لمنسوبي الغرفة والباحثين والدارسين تواكب التطبيقات المعاصرة لتكنولوجيا المعلومات من خلال الاستفادة القصوى من ميكنة البحث الآلي، وتوفير الوسائل المختلفة للمستفيد للقيام بالبحث الذاتي في قواعد الاتصالات المعلوماتية المحلية والإقليمية والدولية وشبكة الإنترنت. وفي إطار سعي مركز المعلومات لتحقيق المزيد من الاستفادة من المعلومات والبيانات التي يضمها وتوسيع نطاق التعريف بها للإسهام في إيجاد علاقة تفاعلية بينه وبين منشآت القطاع الخاص وغيرهم من الباحثين والدارسين، فإن المركز يقدم خدمات المكتبة الاقتصادية، حيث تم إدخال نظام الأفق على المكتبة الاقتصادية وتعتبر من أحدث الأنظمة التي تسير عليها المكتبات، مما أدى إلى سرعة وسهولة الوصول إلى المعلومة في أسرع وقت وأقل جهد، وخدمة الإنترنت، إذ يقوم المركز بتوفير خدمة الإنترنت للمستفيدين لمواكبة التطور العالمي في الاتصالات والخدمات التجارية، إضافة إلى قاعدة معلومات للمنتسبين باللغتين العربية والإنجليزية ويمكن من خلالها حصر المنشآت العاملة في كل نشاط وتصنيف درجاتها، كما يمكن البحث عن طريق اسم النشاط، الهاتف، صندوق البريد للتوصل للمعلومة المطلوبة.
كما يتلقى المركز الكثير من الفرص والعروض التجارية والتي تجد كل الاهتمام والعناية من المسؤولين بالمركز، حيث يتم الإعلان عنها والاحتفاظ بها في ملفات خاصة بالمركز للاطلاع ومن ثم يتم إبلاغ أصحاب الفرص بالنشر عن فرصهم.
وتقوم الغرفة بالتنسيق مع الجهات الخاصة لإعداد وعمل دراسات لبعض الفرص الاستثمارية في المجالات الانتاجية والخدمية المتعددة وتوفيرها في المركز، ويتولى المركز إصدار قائمة بالدراسات الموجودة وبالأسعار بالإضافة إلى كتب تقوم بعض الدراسات ذات الجدوى الاقتصادية.
وعن الاستعلام عن الوكالات التجارية فإن المركز يوفر خدمة تحوي معلومات عن الوكالة أو الوكيل بالمملكة أو الموكل الأجنبي، عن طريق شبكة معلومات مرتبطة بوزارة التجارة والصناعة وتوفر المعلومات التالية: (رقم السجل، تاريخه، الاسم التجاري، العنوان والموقع، الوكالات التي حصل عليها الوكيل، مدة العقد، نوع العقد، رقم تسجيل الوكالة، تاريخ تسجيل الوكالة).
كما يقدم المركز استعلامات السجل التجاري وهي خدمة خاصة بالشركات والمؤسسات المسجلة بوزارة التجارة والصناعة عن طريق شبكة معلومات مرتبطة بالوزارة مثل: نوع المنشأة النشاط المرخص لها، اسم المالك وجنسيته، ومعلومات عنه، رقم السجل التجاري، العنوان البريدي والهاتف، إضافة إلى خدمة الاستعلام عن السمعة التجارية والأدبية للشركات الأجنبية والتي تؤخذ مصادر المعلومات من قواعد معلومات دولية متخصصة وأخرى من جهات رسمية، حيث تغطي هذه الخدمة معظم دول العالم، وتوفر هذه الخدمة اسم الشركة ورقم تسجيل عضويتها، المجالات التي تتعامل فيها، الأنشطة الرئيسية، أسماء المديرين والمسؤولين، البيانات المالية للشركة وفروع الشركة وعدد الموظفين العاملين بها. أما عن خدمة الأدلة التجارية الدولية (عناوين شركات أجنبية) فإن المركز يقوم بتوفير أسماء وعناوين الشركات العالمية لأي سلعة ومن أي بلد في العالم، فهي تغني رجال الأعمال من عناء السفر حول بلدان العالم، وذلك عن طريق شبكة معلومات عالية وبأسرع وقت.
ويقوم المركز أيضاً بإعداد نشرة للتعاميم باللغتين العربية والإنجليزية بصفة دورية والتي تلقي الضوء على بعض التعاميم ذات العلاقة برجال الأعمال، وتوزيعها داخل المركز للمراجعين وإيصالها لعملاء المركز عن طريق الفاكس وصندوق البريد، كما يقوم المركز بإعداد نشرة للمناقصات باللغتين العربية والإنجليزية بصفة دورية وذلك حسب ما يصل المركز من الجهات الحكومية ويتم النشر عن تلك المناقصات بأسرع ما يمكن، ويتم توزيعها بالمركز وإيصالها لعملاء المركز عن طريق الفاكس وصندوق البريد.
كما يقوم المركز برصد لأهم المعارض في العالم والتي تهم رجال الأعمال والمتابعين لها بصفة شهرية وذلك بتحديد اسم المعرض ومكان إقامته وعنوانه والسلع المعروضة فيه.
ويضم المركز قاعدة تقارير الدول بالشرق الأوسط: وهي قاعدة معلومات عن كثير من دول العالم وبشكل خاص دول الشرق الأوسط، وتستند مصادر معلومات تلك القاعدة على عدد من المطبوعات والتقارير والنشرات الخاصة بــ (EIU) ECONOMIST INTELLIGENCE UNIT والمبنية على تقارير وإحصاءات ودراسات صادرة من تلك الدول.
بالإضافة خدمة قاعدة معلومات الأعمال والصناعة الدولية والتي تساهم في رصد اتجاهات الأسواق والصناعات العالمية وتوفر التنبؤات والتقارير الشاملة عن السلع والمنتجات ووجهات نظر وحقائق عن بعض الشركات العامة والخاصة، وتستند مصادر المعلومات بها على أكثر من 300 دورية من 30 دولة وتحدث بصفة شهرية، وتغطي هذه القاعدة المجالات الإنتاجية.
ويتولى المركز بيع بعض إصدارات الغرفة وبقيمة رمزية كما يتم إصدار قائمة بالمطبوعات وبالأسعار، وكذلك الإهداء للجهات الرسمية والممثليات الدبلوماسية. ويدعو المركز منسوبي غرفة الرياض ورجال الأعمال إلى الاستفادة من المعلومات الكبيرة والتقنيات الحديثة التي يوفرها المركز لرجال الأعمال.