* جدة - نانا السقا:
قام معالي وزير الحج الأستاذ/ إياد بن أمين مدني بزيارة تفقدية لمكتب الوكلاء الموحد بمجمع صالات الحج بمطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة وذلك في الساعة الحادية عشرة من صباح يوم أمس، وتأتي هذه الزيارة ضمن زيارات معاليه التفقدية لمؤسسة أرباب الطوائف. وقد قام معاليه بالاطلاع على الخطة التشغيلية للمكتب كما طبقت على أرض الواقع والتعرف على أي معوقات قد تواجه الجهات التنفيذية وسبل تذليلها، وقد اصطحب الأستاذ/ فاروق بن صالح أبوزيد رئيس مجلس إدارة مكتب الوكلاء الموحد معاليه والوافد المرافق في جولة استطلاعية على أقسام وإدارات المكتب شملت الإدارة المالية والحاسب الآلي ومجموعات الخدمات الميدانية والصالات، وقد اطلع معاليه خلال هذه الجولة على ما قام به مكتب الوكلاء الموحد من تطوير وتحديث للإدارة المالية والحاسب الآلي الذي أنفق المكتب على تطويره أكثر من 20 مليون ريال حيث يقوم بإعداد وتطوير البرامج الخاصة لمعالجة بيانات الحجاج وطريقة الاستعلام عنهاوتخزينها من خلال إنشاء قاعدة بيانات ضخمة يستفيد منها المكتب والجهات الحكومية الأخرى، ويعمل بالقسم أكثر من أربعمائة شخص من الكفاءات البشرية السعودية المؤهلة وذات الخبرة بأنظمة وقواعد المعلومات الآلية.
كما شاهد معاليه ما تقوم به مجموعة الخدمات الميدانية تحت الخيام من تجهيز وتهيئة المواقع المخصصة لحجاج كل جنسية على حدة واستقبال الحجاج من الصالات ومناولة أمتعتهم والتأكد من تعرف كل حاج على أمتعته وتذليل كافة الصعوبات التي تعترضهم وإرشادهم إلى مواقع الخدمات الميدانية وتنظيمهم إلى مجموعات حسب وجهتهم وذلك بالتنسيق مع قسم النقل والمواصلات، الذي يتابع التنسيق مع النقابة العامة للسيارات لضمان سرعة تفويج الحجاج إلى مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر، الأمر الذي ينعكس إيجابياً على تقليص فترات انتظار الحجاج إلى أدنى معدلاته وإلى تحقيق انسيابية حركة الحجاج، ويتم كل ذلك عن طريق المشرفين المخصصين في المكتب وبواسطة وسائل الاتصالات اللاسلكية التي وفرها المكتب.وبعد ذلك عقد معاليه والوفد المرافق اجتماعاً مع رئيس وأعضاء مجلس إدارة مكتب الوكلاء الموحد بمقر مكتب رئيس مجلس الإدارة بمقر المكتب بمبنى صالات الحجاج، وأصدر معاليه توجيهاته بمضاعفة الجهد وتقديم أحسن الخدمات لضيوف الرحمن وزيادة مجالات التنسيق والتعاون مع كافة الأجهزة المعنية بمبنى الحجاج لرفع كفاءة العمل وزيادة معدلات الأداء وتقليص فترة بقاء الحجاج بالمطار لأقل فترة ممكنة وتوجيههم التوجيه الصحيح إلى مقر سكنهم بمكة المكرمة والمدينة المنورة.
|