ماهية التحليل الإداري:
التحليل الإداري هو دراسة أسباب المشكلات الإدارية وحلها، ومن المسؤوليات الأساسية التي ينطوي عليها هذا العمل تخطيط الإجراءات وطرق العمل والبناء التنظيمي والعمل على تحسينها وتبسيطها.
وظيفة المحلِّل الإداري:
المحلِّل الإداري هو الشخص الذي يعالج المشكلات الإدارية بواسطة فنون البحث العلمي العملية والتفكير الخلاَّق الذي يؤدي إلى التعرف على المشاكل وتحديد مسبِّباتها وإيجاد الحلول لها.
مجالات التحليل الإداري:
لقد شمل منهج التحليل الإداري كل المجالات المتشعِّبة بالمنظمات وعلى كافة المستويات. وفيما يلي أمثلة للمجالات التي يمكن ان يحتويها منهج التحليل الإداري:
1 استعراض التنظيم القائم.
2 إعداد دلائل الإجراءات أو الكتيبات التي تتضمن التعليمات الخاصة بكيفية أداء مختلف الإجراءات.
3 استعراض تخصيص الحيز المكاني.
4 استعراض الآلات والمعدات.
5 تحليل النماذج.
6 تقييم طلبات الحصول على مزيد من الموظفين.
7 استعراض ترتيب الوظائف.
8 استعراض الأجور والمرتَّبات.
9 استعراض الميزانية.
10 مراجعة العمليات.
11 استعراض أساليب الرقابة على نوع الإنتاج.
12 استعراض طرق الاتصالات المكتبية.
13 استعراض السجلات والملفات.
الخطوات التي يتبعها منهج التحليل الإداري في حل المشكلات:
1 تخطيط تمهيدي وتكوين للمعلومات الأساسية ويتضمن ذلك تحديد نطاق الدراسة وتحديد المشكلة ومستواها.
2 جمع الحقائق والمعلومات البيانية.
3 تحليل الحقائق وتفسيرها.
4 وضع الحلول والتوصيات.
5 إعداد التقرير النهائي وإقناع الإدارة والموظفين المنفّذين، بالتوصيات.
6 وضع التوصيات موضع التنفيذ ومتابعتها.
«1» نقل الموضوعات من كراس مدخل في التحليل الإداري وتبسيط الإجراءات./إعداد: الأستاذ/ سامي مصطفى، أحد محاضري المعهد القومي للتنمية الإدارية ج.م.ع
| 
