وضعت وزارة الخدمة المدنية دليلاً إرشادياً للخريجة الجديدة يتضمن شرحاً موجزاً لمراحل الالتحاق بالوظائف التعليمية لمن ترغب ذلك من الخريجات لكي تكون الخريجة على معرفة بمراحل التوظيف واجراءاته وما يتطلب منها خلالها أو بعدها.
مراحل التوظيف:
يمر توظيف الخريجات في الوظائف التعليمية بالمراحل التالية:
الاعلان عن الاحتياج التعليمي في الصحف المحلية.
تقديم الطلبات على ضوء الوظائف المحلية.
المفاضلة بين المتقدمات.
ترشيح المتقدمات وإعلان النتائج.
إصدار خطابات الترشيح.
مباشرة العمل.
فيما يلي شرح موجز لهذه المراحل والاجراءات التي تتبع خلالها.
أولاً: الاعلان عن الاحتياج التعليمي:
يتم الاعلان عن الفرص الوظيفية التعليمية عبر وسائل الاعلام المحلية.
تنشر نسخة من الاعلان في مقرات التقديم سواء فروع الوزارة أو مكاتب التوظيف النسوية أو مكاتب الاشراف التربوي بإدارات تعليم البنات المشاركة في أعمال المفاضلة.
يحدد الاعلان المؤهلات والتخصصات المطلوبة ومواعيد وأماكن قبول الطلبات والأوراق المطلوب تقديمها.
ثانياً: تقديم الطلبات:
التقديم بشكل عام على الوظائف المعلنة فقط ويتم وفق القواعد المنظمة لذلك والتي تعلن في حينه.
يكون التقديم في المرحلة الأولى للمقيمات على مستوى إدارة التعليم ومقر التقديم وفروع الوزارة ومكاتبها النسوية ومكاتب الاشراف التربوي بإدارة تعليم البنات ويحدد مقر التقديم وفقاً لما يوضحه الإعلان.
يكون التقديم في المرحلة الثانية للمتقدمات الراغبات في الوظائف المتبقية لغير المقيمات ويحدد في الإعلان مقرات التقديم وطريقته.
يقتصر التقديم على مقر واحد تمشياً مع الضوابط المقررة للقبول التي تستبعد أي طلب يتكرر في أكثر من موقع ولن يسبق ذلك أي إشعار.
الأوراق المطلوبة من الخريجة في مرحلة تقديم الطلبات:
أصل الشهادة أو الوثيقة مع صورة منها موضحاً بها التقدير العام والنسبة المئوية أو المعدل التراكمي.
صورة من دفتر العائلة موضحاً به السجل المدني للمتقدمة.
صورة من شهادات الخبرة لمدة عام دراسي فأكثر محدداً بها مسمى الوظيفة وتاريخ بداية الخدمة ونهايتها ومصدقة من الجهة المشرفة أو الدورات التدريبية أو السنوات الدراسية التي تزيد عن المؤهل المطلوب للوظيفة المعلنة (إن وجد ذلك).
توضيح التقدير في تقرير الاداء الوظيفي للعاملين الآخرين للمتقدمات على وظائف المديرات أو المشرفات التربويات.
تعبئة بطاقة المفاضلة:
يوجد لدى مقرات التقديم بطاقة مفاضلة تشتمل على جميع المعلومات الأساسية عن الخريجة تقوم الخريجة بتعبئتها بنفسها.
من الأهمية بمكان أن تقوم الخريجة بمراجعة بطاقة المفاضلة بعد تعبئتها وأن تتأكد من أنها أجابت عن جميع الأسئلة في الحقول التي تخصها وأن المعلومات التي طلب منها مكتملة إذ إنه على ضوء المعلومات المدونة في بطاقة المفاضلة سيحدد ترتيب الخريجة في قائمة المفاضلة كما أن نقص المعلومات في البطاقة سيؤثر على قبول طلب الخريجة من أساسه.
أن تسجيل المتقدمة لرغباتها يؤكد موافقتها على العمل في هذه المقرات متى ما واجهت لها.
على الخريجة التوقيع في المكان المخصص في بطاقة المفاضلة من قبلها ومن قبل ولي أمرها لإدراج طلبها ضمن المتقدمات.
ثالثاً: المفاضلة بين المتقدمات:
تتم المفاضلة بين الخريجات ويرتبن في قوائم المفاضلة على ضوء المعايير والقواعد التالية:
تكون الأولية للأنسب تخصصاً للوظيفة بحيث تقدم التربوية على غير التربوية فإذا كان المؤهل متماثلاً فيفاضل بينهن كالتالي:
تقديم الخريجة العامة عند التخرج ومعدلها التراكمي أو النسبة المئوية أو مجموع درجاتها.
ما يتوافر لدى الخريجة من خبرات مقبولة ومناسبة للوظيفة التعليمية بشرط ألا تقل المدة عن عام دراسي.
ما يتوافر لدى الخريجة من تدريب مقبول ومناسب للوظيفة التعليمية بشرط ألا يقل التدريب عن شهر.
السنوات الدراسية الزائدة عن المؤهل المطلوب كأن يكون لدى من تحمل الشهادة الجامعية سنة تمهيدية في مرحلة الماجستير وكذلك أقدمية التخرج.
يحدد ترتيب الخريجة في قائمة المفاضلة ضمن تخصصها على ضوء ما يتوافر لديها من عناصر المفاضلة الموضحة.
رابعاً: ترشيح الخريجات وإعلان النتائج:
بعد عملية ترتيب الخريجات في قوائم المفاضلة تبدأ عملية الترشيح على الوظائف المعلنة.
يتم الترشيح حسب ترتيب المتقدمات وحسب رغباتهن.
تعلن بعد ذلك نتيجة المفاضلة وأسماء المتقدمات المتوفر لهن وظائف في مقرات التقديم والصحف المحلية.
خامساً: إكمال مسوغات التعيين:
بعد إعلان نتيجة المفاضلة في وسائل الاعلام وفي مقرات التقديم يلزم المرشحات مراجعة مقرات التقديم لإكمال مسوغات التعيين هي:
تعبئة نموذجي طلب التوظيف:
إكمال الكشف الطبي.
إحضار صورتين من المؤهل العلمي مع الأصل.
إحضار دفتر العائلة الأصلي مع صورة منه.
تعبئة نموذج (معلومات عن الخدمات السابقة).
إرفاق صورتين من بيان الخدمة مع الاصل لمن لها سابق خدمة بوظيفة حكومية أو في المدارس الأهلية.
اجتياز المقابلة الشخصية للمرشحات غير التربويات وللمرشحات على وظائف التعليم الخاص ووظائف المديرات أو المشرفات التربويات.
إحضار ملف علاق لحفظ الأوراق السابقة.
| 
