مجلس الغرف يدشن شبكة لربط الغرف
الدكتور السلطان: الشبكة نقلة جديدة إلى عمل الإدارة الإلكترونية

* الرياض الجزيرة:
دشن مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية مؤخراً شبكة معلومات الغرف السعودية عبر الإنترنت والتي تشكل حلقة ربط وتبادل للمعلومات بين المجلس وكافة الغرف السعودية والبالغ عددها تسعة عشر غرفة تغطي مناطق المملكة باستخدام التقنية الإلكترونية (الإنترنت) وتسهم في تحسين الأداء بالغرف وتطوير الخدمة لصالح النهوض بقطاع الأعمال بالمملكة وذلك بالتعاون مع شركة الخدمات الإلكترونية المحدودة.
صرح بذلك الأمين العام لمجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية الدكتور فهد بن صالح السلطان وقال إن الشبكة ستحقق نقلة نوعية في مجال تبادل المعلوات بين المجلس والغرف السعودية وبسرعة فائقة تعتمد على تقنية الإنترنت عوضاً عن الوسائل التقليدية وتفتح آفاقاً واسعة لتناقل وتبادل المعلومات واستجابة للتطور الهائل في تقنية المعلومات والاتصالات الذي يشهده العالم الآن كما يتجاوب مع جهود الدولة الحثيثة نحو المزيد من الاعتماد على تقنية المعلومات والاتصالات الحديثة في عصر المعلوماتية، وأن الشبكة الجديدة تم تحقيقها بعد فترة من الدراسات والتجارب روعي فيها استخدام أفضل أساليب الحماية الإلكترونية بهدف إيجاد قناة اتصال وتبادل معلوماتي بين المجلس والغرف فائقة السرعة وتقليص الازدواجية في أداء الأعمال المناطة بالغرف وإجراء أرشفة للتعاميم والفعاليات والوثائق والمستندات المتبادلة بين الغرف تتيح المعلومة في أي وقت ومن أي مكان في العالم.
وبين السلطان بأن محتويات الشبكة تضم مجموعة من قواعد المعلومات المتعلقة بالإدارات المعنية بالمجلس وبالغرف تكون متاحة لجميع موظفي المجلس والغرف التجارية السعودية وفق صلاحيات محدودة تشمل قاعدة معلومات عما يصدر عن المجلس من تعاميم للغرف مما يوفر للغرف الكثير من الوقت وتكاليف الإرسال التقليدية وقاعدة معلومات عن أسماء رؤساء وأعضاء مجالس وإدارات الغرف وقاعدة أخرى تشمل أسماء الموظفين ومناصبهم فيما تتضمن قاعدة ثالثة الدراسات والبحوث وأوراق العمل والإصدارات السابقة والخطط المستقبلية سواء من قبل الغرف أو المجلس بحيث يتم الاطلاع عليها من جانب المختصين في الغرف والمجلس وتتضمن الشبكة أيضاً قاعدة معلومات تشمل الدورات التدريبية التي تنظمها الغرف بما يفيد في تحقيق التنسيق بين مراكز التدريب بالغرف وعدم الازدواجية أو التعارض في المواعيد وهنالك قاعدة أخرى تخدم أنشطة المؤتمرات والندوات والمعارض التي تقيمها الغرف، وفيما يتعلق بمحاضر اجتماعات وأنشطة اللجان الوطنية المنبثقة عن مجلس الغرف السعودية فقد أعدت قاعدة معلومات أخرى لعرض نتائج أعمال هذه اللجان وإحالتها لكافة الغرف السعودية كما تشتمل الشبكة على قواعد أخرى للمعلومات تمثل رابطاً للمشاريع المشتركة بين المجلس والغرف مثل المركز الوطني للإئتمان، مركز الترقيم السعودي، مشروع التصديق الإلكتروني، مشروع التوقيع الرقمي، وقاعدة مركزية للمنتسبين.
وأضاف الدكتور السلطان أن الشبكة تضم قواعد للمعلومات الخاصة بموظفي مجلس الغرف السعودية تشمل بريد المجلس وتتيح الفرصة لموظفي المراسلة عبر الإنترنت من خلال نظام بريد خاص يشبه بريد الHOT MAIL على شبكة الإنترنت، وقاعدة أخرى تضم معلومات اللقاءات والاجتماعات والوفود والمشاركات الداخلية والخارجية للمجلس وتتاح المعلومات لكافة الغرف هذا بالإضافة إلى توفير قاعدة بيانات عن فعاليات المجلس يمكن الاطلاع عليها من قبل الغرف وأخيراً هنالك قاعدة معلومات تتيح للغرف نشر أخبارها وأنشطتها بصورة منتظمة على شبكة الإنترنت وإيتاحة الاطلاع عليها لكافة الغرف.
وذكر السلطان في ختام تصريحه أن نظام الشبكة وضع بطريقة ملائمة ومحمية إلكترونياً وتسمح للمجلس والغرف من قبل أشخاص معينين بإدخال المعلومات وإمكانية التعديل والإضافة والتحكم في إتاحة المعلومات للاطلاع العام أو الخاص حسب طبيعة المعلومة وأن المجلس سيعمل وبشكل دائم على إدخال التطورات اللازمة بما يضمن أسلوباً أفضل لإدخال البيانات والحصول على المعلومات بسرعة أكبر مع مراعاة زيادة وسائل تأمين الشبكشة لضمان الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.