الدورة التدريبية للغرفة التجارية بمكة السبت القادم

* مكة المكرمة أحمد الأحمدي:
تبدأ يوم السبت القادم 17/2 الدورة التدريبية التي تنظمها الغرفة التجارية الصناعية بمكة المكرمة ممثلة في المركز التدريبي التابع لها التي سيكون عنوانها «تنمية مهارات السكرتارية الحديثة».
وأوضح أمين عام الغرفة المساعد لشؤون التدريب ابراهيم بن فؤاد برديسي ان هذه الدورة تهدف الى تنمية قدرات مديري المكاتب والسكرتاريين والموظفين العاملين في المجال الكتابي وتعريفهم بأحدث الطرق لممارسة الأعمال الكتابية والهاتفية لأداء الأعمال المناطة بهم في هذه المجالات بكل كفاءة..
وأشار البرديسي الى أن الدورة تشمل العديد من الموضوعات التي منها الإدارة المكتبية: أهميتها ووظائفها وتنظيم ورقابة الأعمال المكتبية، وكيف يتصرف السكرتير بأوقاته اليومية، والاتصالات وأنواعها وأسلوب التحدث عبر الهاتف والاجتماعات ودور السكرتير، وإدارة المحفوظات، والبريد الصادر والوارد، والتصنيف وطرقه، والفهرسة وأنواعها، والاحالات في الملفات، وعمليات الحفظ وتداول الملفات، والكتابة الإدارية وطرقها العلمية، وكيفية إعداد التقارير، والمصطلحات المفيدة للسكرتير باللغة الإنجليزية..
وستسمر الدورة لمدة أربعة أيام بواقع أربعة ساعات يومياً.