تدرس وضع معايير وضوابط لها
تشكيل لجنة لتنظيم طلبات الاستعانة بشاغلي الوظائف التعليمية..

* الرياض عوض مانع القحطاني:
تم تشكيل لجنة لتنظيم طلبات الاستعانة بشاغلي الوظائف التعليمية للقيام بأعمال تعليمية، فقد اصدر وكيل الوزارة د. خالد بن ابراهيم العواد قراراً يحدد المعايير والضوابط واجراءات عمل هذه اللجان التي سوف تتولى وضع مثل هذا التنظيم الذي يخدم العملية التعليمية وقرر ما يلي:
تشكل لجنة لهذا الغرض تسمى (لجنة شاغلي الوظائف التعليمية) تتكون عضويتها من:
المشرف على وحدة الدراسات وكالة التعليم (رئيسا)، مدير عام التخطيط التربوي (عضواً)، مدير عام الإشراف التربوي (عضوا)، مساعد مدير عام التعليم بمنطقة الرياض (عضواً)، مساعد مدير عام شؤون المعلمين (عضواً ومقرراً للجنة).
مهام اللجنة:
دراسة طلبات الاحتياج السنوي للادارات والأمانات في الوزارة من شاغلي الوظائف التعليمية، دراسة طلبات التكليف، وتقديم توصيات محددة بشأنها.
(معايير وضوابط وإجراءات عمل اللجنة)
دراسة الاحتياج حيث ترفع الجهة صاحبة الطلب في الوزارة احتياجها السنوي من شاغلي الوظائف التعليمية لتكليفهم بأعمال تعليمية وتربوية فقط، مع تقديم مبررات عملية ومنطقية، مصحوبة بمهام الإدارة المعنية، والتشكيل الوظيفي، على أن يكون ذلك في الفترة من بعد اختبارات نهاية الفصل الأول الى ما قبل بداية اختبارات الفصل الثاني. بعد ذلك تدرس اللجنة طلبات الاحتياج وتوصي بالعدد المناسب. ثم تأتي عملية الترشيح حيث تقوم الجهة صاحبة الطلب في الوزارة بتعبئة استمارة معدة لهذا الغرض، تتضمن المعلومات الآتية:
الكفايات المطلوب توافرها لمن سيرشح، بيان بتوافر المعايير العامة في المرشح للعمل كمشرف تربوي، بيان بتوافر المعايير الخاصة في المرشح للعمل في الإدارة، مبررات التكليف، نوع المهمة التي سيكلف بها، وموقعها، المهمات التي سيكلف بها، استمارة المقابلة الشخصية المنعقدة في الجهة صاحبة الطلب بصورة مكتملة، ومدة التكليف المتوقعة لإنجاز المهمة أو المهام المناطة به، عدد العاملين في الادارة والمهمات التي يقومون بها، عدد المكلفين من شاغلي الوظائف التعليمية، السيرة الذاتية للمرشح، ترشيح ضعف العدد المحدد لها ممن تنطبق عليهم المعايير والشروط، مع إرفاق بيانات تجميع المعلومات المحددة في العناصر السابقة.
هذا، وتقوم اللجنة بما يأتي:
استبعاد الطلبات غير مكتملة المعلومات، وتدرس اللجنة معلومات المرشحين، وتوصي بالكفاءات المناسبة منهم، وترسل أسماء المرشحين إلى إدارات التعليم لتختار من بين الأسماء التي وافقت عليها اللجنة بما يتفق مع طلب الاحتياج للإدارة صاحبة الطلب. كما تقوم اللجنة برفع أسماء من تمت الموافقة على تكليفهم، ومدة التكليف لإصدار القرارات اللازمة من وكيل الوزارة للتعليم. تقوم الإدارة العامة لشؤون الموظفين بالتحقق من مباشرتهم العمل، وكذلك التحقق من مباشرتهم عملهم في جهاتهم الأصلية بعد انتهاء فترة التكليف. وتقوم الجهة المستفيدة من خدمات المكلف بتزويد اللجنة بتقرير سنة التجربة عن أداء من تمت الموافقة على تكليفهم عطفاً على المهام الموكلة اليهم، وعلى اللجنة المطالبة بذلك، ومن ثم تقوم اللجنة بتزويدنا بتقرير سنوي من أعمالها، وأسماء من تمت الموافقة على تكليفهم بعد التحقق من مباشرتهم العمل وفقا لما جاء في الفقرة 3/4.
* دراسة وضع من سبق تكليفه بالعمل حيث تقوم كل إدارة أو أمانة في الوزارة أو إدارة تعليم بحصر من سبق تكليفهم بالعمل، والرفع للجنة بذلك، مع إرفاق ما يدل على توافر المعايير الخاصة في المكلف بالعمل كما ورد سابقا وتقديم المبررات العملية الداعية الى استمرار تكليفهم كما تدرس اللجنة أوضاع المكلفين بالعمل، وتقدم التوصيات المناسبة في حال استمرار تكليفهم، والعرض عنهم لوكيل الوزارة للتعليم.
* تقوم الإدارة العامة لشؤون المعلمين بما يلي:
الاستمرار في بناء قاعدة البيانات الموحدة لشاغلي الوظائف التعليمية المكلفين بأعمال تعليمية وتشتمل على جميع المعلومات عنهم، وإعداد دراسات وأبحاث، وكتيبات إحصائية لرصد اتجاهات التكليف في الوزارة، وإدارات التعليم لتستنير الوزارة بها عند اتخاذ القرارات.
أخيراً يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره، ويلغى أي تنظيم سابق في هذا الشأن.