|
| القرية الالكترونية
في المقالات السابقة تكلمنا عن الخيارات المتقدمة في بريد ياهو وخاصة فيمايتعلق باسم المستخدم ورقمه السري والمعلومات التفصيلية الأخرى وكذلك بعض من التفضيلات العامة «general preferences»، ونكمل اليوم ما تبقى من هذه التفضيلات الشكلية العامة وهي العمليات على الرسالة «message actions» وبعض المزايا المهمة الأخرى.
الثاني عشر:
خاصية الانتقال بعد حذف الرسائل عند حذف رسالة «deleting» أو تحريكها إلى مجلد آخر «moving» فإنه يمكن التحكم في الصفحة التي ينتقل إليها المتصفح بعد ذلك. أي هل يذهب إلى الرسالة التالية مثلا أم إلى الصفحة السابقة الموجودة في المجلد الأصلي ؟ ويمكن التأشيرعلى«go to next message» إذا أراد المستخدم الذهاب للرسالة التالية أو التأشيرعلى «go back to original folder» للرجوع إلى المجلد الأصلي وذلك في خانة «Moving and Deleting».
الثالث عشر:
إعادة الإرسال أو ما يسمى بالرسائل المحولة «Forwarding messages»، عند إعادة إرسال رسالة قادمة من شخص معين وتحويلها إلى شخص آخر فإنه يمكن إظهار هذه الرسالة الأصلية في صلب رسالة المستقبل أو يمكن إظهارها كمرفق لهذه الرسالة.
وفي حالة الرغبة في جعل الرسائل المحمولة تظهر في صلب الرسالة فإنه يتم بالتأشير على «Forward as in line text»، وإما إذا أراد المستخدم جعل هذه الرسائل دائما تكون مرفقا لرسائله التي يحولها فإنه يقوم بالتأشير على «Forward as attachment» في خانة التحويل «Forwarding» الرابع عشر : الرد على الرسائل «Replaying»عند الرد على شخص ما فإن برنامج البريد يقوم تلقائيا بارفاق الرسالة الأصلية مع الرد عليها. وفي بريد ياهو يمكن للمستخدم من تحديد عدد الأسطر من الرسالةالأصلية التي تذهب تلقائيا مع الرد. وللتحكم في ذلك يمكن للمستخدم اختيارعدد الأسطر التي يريد أن تتضمن الرد تلقائيا من القائمة المنسدلة في خانةالرد«REPLAING».
وبعد الانتهاء من اختيار المفضلات في بريد ياهو يتعين على المستخدم النقر على زر «SAVE» لحفظ هذه الاختيارات وتفعيلها مستقبلا.
هذا بالنسبة للخيارات الشكلية وهناك خيارات أخرى لا تقل أهمية ومنها: التوقيع «SIGNATURE» وكما هو معلوم لدى الكثيران التوقيع هو عبارة عن مجموعة من الأسطر في بريدياهو يجب أن لا تزيد عن سبعة اسطر يضعها المستخدم لتذهب في ذيل أي رسالة يقوم بإرسالها بدون الحاجة إلى إعادة كتابتها كل مرة. هذا التوقيع في الغالب يكون عبارة عن اسم المستخدم وعنوانه الإلكتروني وعنوان صفحته الإلكترونية أو هي عبارة عن دعاية أو حكمها يردها أو غير ذلك. هذا التوقيع قد يكون أيضاً نصوصا مكتوبة فقط أو قد تكون على هيئة صفحة عنكبوتية أي صفحة تظهر فيهاالألوان للخطوط وبالأحجام المختلفة وتكون فيها الصور أو برمجيات مختلفة كجافا سكربت أو غيرها. وفي ياهو فانه يمكن كتابة التوقيع في الخانة الخاصة للتوقيع مع الإشارة إلى نوعها. فإن كانت نصوصا فقط يمكن التأشير على نصوص «PLAIN TEXT» أما إذا كانت مكتوبة بلغة «HTML» أو تحتوي على اكواد جافا سكربت فيمكن التأشير على HTML»».
وإذا كان يرغب المستخدم إضافة هذا التوقيع تلقائيا لكل رسالة فيتعين عليه التأشير على الخيار «ADD SIGNATURE TO ALL MESSAGES AS DEFAULT» بعد ذلك يتعين على المستخدم النقر على زر حفظ «SAVE» أيضاً لحفظ هذا التوقي عتمهيدا لاستخدامه لجميع المراسلات القادمة. الرد التلقائي في حالة السفر: Vacation Response كثيرا ما يضطر المستخدم إلى عدم القدرة على متابعة بريده الإلكتروني بسبب السفر أو المرض لا سمح الله أو الراحة أو انتهاء الاشتراك بالانترنت أو الانشغال عن البريد لفترة محدودة. وفي هذه الحالة فإن الكثير من الأصدقاء والزملاء قد يقومون بإرسال رسائل مهمة أو عاجلة أو حتى عادية إلى هذا المستخدم الذي لا يستطيع متابعة بريده الإلكتروني.
وقد يسيء هؤلاء الأصدقاء والزملاء عدم الرد على رسائلهم ظنا منهم بان هذا المستخدم يتجاهل هذه الرسائل أو يحذفها ومن هنا تبدو أهمية وضع الرسائل التلقائية أثناء السفر. وفي بريد ياهو هناك نوعان من الرد التلقائي. النوع الأول هو الرد على كل رسالة تأتي إلى بريد المستخدم ويطلق عليها بالرسالة العامة «Generic Message» والثانية هي رد تلقائي خاص للزملاء المقربين أو زملاءالعمل وتسمى بالرسالة الخاصة «Special Message».
ففي الرد التلقائي العام يمكن وضع رسالة مفادها غياب المستخدم أو انشغاله عن متابعة البريد. أما الرسائل التلقائية الخاصة فيمكن وضع معلومات فيها أكثر عن سبب الابتعاد عن متابعة البريد ويمكن أن يوضع أيضا رقم الهاتف أو الجوال وما إلى ذلك.لتفعيل الرد التلقائي يمكن اتباع الخطوات التالية: أولاً: تحديد المدة التي يجب فيها إرسال الرد التلقائي فيها «Duration» بالتاريخ الميلادي ثانيا: تعبئة رسالة الرد التلقائي العامة «generic message» بشرط أن لا تتعدى عشرة اسطر من النصوص. ثالثا: تعبئة الرسالة الخاصة في الخانة «special message» وهذه هي اختيارية لمن أراد وهي أيضا يجب أن لا تزيد عن عشرة اسطر من النصوص ويتعين عند تعبئة الرسالة الخاصة ذكر عنوانين للشركات أو الجهات التي يتم استعمال هذا الرد التلقائي الخاص لهم على الاكثر. فمثلا إذا أراد المستخدم أن يكون الرد الخاص التلقائي خاصا بمنسوبي جامعة الملك سعود وإلى منسوبي مدينة الملك عبدالعزيز يكتب ksu.edu.sa وkacst.edu.sa في خانة «domain» كما يمكن إرسال نسخة تجريبية من هذه الردود إلى البريد الوارد للمستخدم مرة واحدة بالتأشير على «senda sample copy to my inbox» وبعد الانتهاء من هذا الخيار يتعين على المستخدم النقر على زر تفعيل الردالتلقائي «turn it on».
والى اللقاء الأسبوع القادم إن شاء الله لنواصل الحديث عن المميزات والخيارات ذات الأهمية الأخرى في بريد ياهو.
|
|
|
|
|
