|
| عزيزتـي الجزيرة
عزيزتي الجزيرة:
لقد تلقينا بكل سرور توجيهات سعادة مدير عام الجوازات بشأن تطبيق الاجراء السريع وقد تم استحداث شعبة الأجانب بجوازات عرعر على أحسن وجه وبجهود شخصية وبتعاون مع أصحاب المؤسسات الوطنية المخلصين وأصبح نموذجاً حضارياً مرتباً ويفتخر به كل من ينتسب لقطاع الجوازات أو غيرها وقد قمنا بتوزيع العمل بشكل منظم ومرتب وحضاري وكانت النتيجة والحمد لله الاشادة من جميع المراجعين بهذه النقلة التي اعتبرها شخصيا نقلة حضارية مميزة تحسب لقطاع الجوازات عامة وكانت أبرز النتائج بعد تطبيق الاجراء السريع الآتي:
أولاً: تم حصر العمليات اليومية بشكل احصائي دقيق لجميع الخدمات المقدمة للمراجعين بكل دقة.
ثانياً: اختصار الوقت سواء للعاملين أو للمراجعين وقلت التكاليف.
ثالثاً: الخدمة التي تقدم مميزة ولم يسبق أن طبقت من قبل أي قطاع له صلة بالجمهور وتعتبر نقلة مميزة للجوازات يشاد بها من الجميع.
رابعاً: عدم تراكم العمل لدى العاملين وإبقاء المعاملات كالاقامات والجوازات التي كانت معرضة للفقدان في السابق نتيجة ضغط العمل والارباك الإداري المتجمد.
خامساً: ضمان عدم ابقاء الاقامات والجوازات أو أي معاملة أخرى لدى الموظف المستقبل في الوقت الحالي وكذلك ابلاغ المراجع في حينه عن أي ملاحظة واعطائه معاملته لاستكمالها وذلك ضماناً لحسن سير العمل وعدم التعرض للفقدان.
ما تقدم ومن خلال التطبيق الفعلي لعمل الاجراء السريع لاحظنا انحصار العمل على فرد واحد فقط مرتبط بجهاز حاسب آلي وهو لا يستطيع تغطية العمل بمفرده فإذا كنا نطمح بترتيب العمل وتنظيمه وضمان سيره على احسن وجه فانني ارى ضرورة بقاء فرد آخر بجانبه يقوم بتعبئة الاقامات بخط واضح ومرتب حسب التعليمات وتسليم الاستمارات إلى قسم الأرشيف ببيانات رسمية ضماناً لعدم فقدان الاستمارات وكذلك عدم احتكار العمل بفرد واحد وعدم التلاعب في انهاء العمل على احسن وجه وبدقة وسرعة في آن واحد.
المقدم/ مرضي سودي العنزي
رئيس شعبة الاجانب بجوازات عرعر
|
|
|
|
|
