|
| الاقتصادية
* الظهران حسين بالحارث:
تخطو ارامكو السعودية خطوات سريعة نحو العمل على تنفيذ نظام جديد لادارة المنتجات البترولية يعد من اكثر برامج ادارة موارد الشركات تطورا في العالم يتميز بقدرته على الربط بين الموظفين ومصادر المعلومات ومختلف العمليات في نظام واحد متكامل،
وقد انتهت الشركة من تركيب واستخدام هذا النظام في عشرين مستودعا للمنتجات البترولية وأحد عشر موقعا لتزويد الطائرات بالوقود التابعة للشركة في مختلف انحاء المملكة واصبحت معالجة جميع اعمال البيع والتوزيع المحلية تتم عن طريق هذا النظام الجديد، ويتواكب هذا النظام مع انشطة واعمال الشركة حيث يستطيع المستخدمون الحصول على معلومات فورية حول المخزون وحركة المنتجات البترولية ومعاملات البيع والامور المحاسبية، كما يوفر للمستخدمين في اي موقع في المملكة معلومات رئيسة حديثة تتعلق بالمواد والعملاء وشركات النقل والمواقع و تتجلى فوائد الاصدار الثالث من النظام في خدمة العملاء واختصار فترات دورات المعالجة والقيام بوظائف المراقبة بصورة ادق مما يساعد على الاستجابة لطلبات العملاء واحتياجات الادارات الاخرى بصورة اسرع و كفاءة اعلى، وينطوي هذا النظام الذي يعرف بنظام ساب على ميزة رئيسة أخرى هي الادارة المركزية للائتمان حيث يمكن لعملاء الائتمان في الوقت الحالي شراء المنتجات من اي موقع وبامكان موظفي المحاسبة معالجة ايصالات سداد ثمن المبيعات في المكاتب الرئيسة مما يساهم في تجنب تكرار الاعمال الادارية للمعاملات التجارية ويوفر الكثير من الوقت ويبسط الاعمال المحاسبية،
ويمكن لهذا النظام معالجة نحو سبعة آلاف معاملة في اليوم تشمل عمليات البيع ونقل المنتجات بين مرافق الشركة في مختلف انحاء المملكة واستلام المنتجات من المصافي كما يتيح للمشغلين في المواقع المختلفة امكانية اجراء العمليات التجارية والحيوية بصورة فورية مثل ادخال طلبات العملاء واجراءات الشحن واصدار الفواتير وحساب تكاليف الشحن، وقد تطلب تنفيذ النظام في ارامكو السعودية تشكيل ثلاث فرق شملت المستخدمين الرئيسين وموظفي المساندة من ادارة اعمال التوزيع ومركز كمبيوتر ساب، وقد ضمت هذا الفرق موظفين ذوي مهارات وخبرات عملوا معاً لتحقيق هذا الهدف، وتولت تلك الفرق المسؤولية عن تجهيزات المواقع و ورش العمل قبل بدء التشغيل كما كانت مسؤولة عن الانتقال الى النظام الجديد والمساندة الاولية للانتاج في موقع العمل، واحتاج التنفيذ الى اعداد البنية الاساس للمواقع مثل تجهيز شبكات الكمبيوتر المحلية ومحطات العمل وضبط اجهزة الكمبيوتر والطابعات لتتوافق مع نظام ساب، كما تم تدريب نحو الف موظف ومنحهم امكانية استخدام نظام ساب لإدارة المواد الهيدروكربونية، الجدير بالذكر ان مرحلة التنفيذ المقبلة لنظام ساب لادارة المواد الهيدروكربونية في الشركة ستشمل انشطة ادارة مخزون الصافي وتخطيط التوريد والتوزيع مما يساهم في تحسين اعمال تحويل ونقل المنتجات المكررة بين الفرض والمصافي ومستودعات المنتجات البترولية واعمال تزويد الطائرات بالوقود وعمليات البيع المحلية وما تبقى من الكبريت والغاز الطبيعي وسوائله، كما انه في مطلع العام 2003م سيبدأ تشغيل العديد من برامج هذا النظام في وقت واحد، وتتعلق بالادارة المالية وادارة المواد و تأمين الخدمات وانظمة المشاريع وادارة الجودة وصيانة المعامل،
|
|
|
|
|
