|
| القرية الالكترونية
* الرياض سلطان المواش
أتمت وزارة الزراعة والمياه مؤخرا من بناء وتحديث شبكتها الى العربية الداخلية وتشغيل قاعدة البيانات الموحدة بها ليتجاوز حجم البيانات 12 ألف ميجابايت كما تم تشغيل قسم للاتصالات الالكترونية للارتباط بقواعد المعلومات المحلية في معهد الادارة العامة ومدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية والاشتراك في خدمات بنوك المعلومات وخدمات الانترنت وتوسيع دائرة الارتباط الالكتروني لتشمل عددا من المديريات الفرعية التابعة للوزارة في مختلف مناطق المملكة.
وأوضح الاستاذ فهد بن فالح العماني مدير عام مركز الوثائق والمعلومات والحاسب الآلي بوزارة الزراعة في حديث للجزيرة ان مركز المعلومات والوثائق يعد العمود الفقري للوزارة لانه يلبي اغلب احتياجات الوزارة من المعلومات, وقال ان مركز الحاسب الآلي في الوزارة قد انشىء عام 1401ه وفي عام 1408ه تم دمجه مع مكتبة الوزارة والوثائق تحت مسمى مركز الوثائق والمعلومات والذي يتكون من شعبة الحاسب الآلي وشعبة المكتبة والوثائق وقسم للخدمات الادارية.
وتتلخص اهداف انشائه بما يلي:
رفع كفاءة العمل في الوزارة والاستفادة من المعلومات المتوفرة لتسهيل الاجراءات الداخلية وخدمة المواطنين ويسعى المركز لتحقيق هذا الهدف من خلال 3 مهام رئيسية وهي:
توفير المعلومات من جميع المصادر المتاحة وجعلها في متناول جميع منسوبي الوزارة بالشكل والصورة الملائمين للاستفادة منها.
تأمين وتشغيل وصيانة افضل وسائل ادارة المعلومات الحديثة وتقنيتها مثل الحاسبات الآلية وملحقاتها وتطوير تطبيقات الحاسب الآلي المختلفة للاستفادة من المعلومات المتوفرة وتسخيرها لخدمة اعمال ومهام الوزارة.
تقديم الدعم الفني والعملي لمستخدمي الحاسب الآلي في الوزارة بالتدريب والمساعدة الفنية والعملية.
وقال العماني في حديثه للجزيرة ان المركز قد حقق الكثير من الانجازات الهامة في مجال ادارة وصيانة بيانات الوزارة وتوفير المعلومات الحيوية لرفع كفاءة العمل في الوزارة وتسهيل اجراءاتها الداخلية واجراءات المواطنين والمراجعين مشيرا الى انه في مجال توفير المعلومات تم ما يلي:
في مكتبة الوزارة تم تصنيف وفهرسة ما يزيد على 700,21 مادة بين كتاب ومرجع باللغتين العربية والانجليزية في جميع المجالات وخاصة مجالات عمل الوزارة مثل الزراعة والتربة والمياه والهيدرولوجيا والمناخ والثروة الحيوانية والثروة السمكية وشؤون البيئة وكثير من الدراسات والابحاث ذات العلاقة وتم تطوير نظام الاعارة على الحاسب الآلي لتمكين رواد المكتبة من البحث والاطلاع والاستعارة بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
تم بناء وتطوير وتشغيل قاعدة بيانات موحدة لكافة اعمال الوزارة بلغ حجم البيانات التي تحتويها حتى الآن اكثر من 000,12 ميجابايت.
قام المركز بانشاء شبكة الحاسب الآلي العامة في الوزارة الذي قام معالي الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز بن معمر وزير الزراعة والمياه بالافتتاح الرسمي للشبكة في 27/10/1419ه وتعد الشبكة العمود الفقري والحامل الرئيسي لجميع انجازات الوزارة في مجال الحاسب الآلي اذ يمكن من خلالها الوصول الى جميع الانظمة التطبيقية المنفذة سواء على جهاز الحاسب الرئيسي من نوع IBM او من على المزودات او الخادمات الاخرى بجانب الخدمات الاخرى مثل شبكة الانترنت والبريد الالكتروني وصفحة معلومات الوزارة وبرامج مكتبية وادارية مفيدة.
تم الاشتراك في خدمة شبكة الانترنت السعودية وتم تحميلها على شبكة الحاسب الآلي العامة في الوزارة كإحدى الخدمات الحيوية والهامة المتاحة لمنسوبي الوزارة.
تم تأمين وتشغيل بنوك معلومات هامة في مجالات مختلفة من اعمال الوزارة ومسجلة على اقراص ضوئية يتم تحديثها دوريا.
تم انشاء وتشغيل قسم للاتصالات الالكترونية في مكتبة الوزارة للنفوذ الى عدد من قواعد المعلومات الهامة خارج الوزارة سواء المحلية منها او العالمية مثل: قاعدتي معلومات نمو وابن نديم في معهد الادارة العامة بالرياض وقاعدة معلومات سوسة النخيل الحمراء في مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية وقاعدة معلومات الخيول العربية في مدينة دنفر بأمريكا.
واضاف بقوله انه في مجال تأمين وسائل ادارة وتحديث قاعدة بيانات الوزارة فقد تم ما يلي:
قام المركز بتطوير وتشغيل وصيانة 24 نظاما تطبيقيا لضمان تحديث وصيانة قاعدة بيانات الوزارة الموحدة وتستخدم هذه الانظمة من قبل اكثر من 20 جهة من جهات الوزارة داخل الجهاز المركزي بالاضافة الى 15 جهة من جهات الوزارة الخارجية مديريات ومراكز .
تم تطوير وتشغيل نظام خاص بحفظ وارشفة وتصوير صكوك املاك الوزارة على الحاسب الآلي كنواة للنظام الرئيسي الذي يتم التجهيز لتنفيذه مستقبلا وهو النظام العام لحفظ وارشفة الوثائق في الوزارة وقد تم حتى الآن تصوير وحفظ وارشفة اكثر من 1200 صك من صكوك املاك الوزارة وتم حديثا تجهيز وتشغيل الجزء الخاص بحفظ وارشفة التعاميم الهامة في الوزارة.
وحول الدعم الفني والعملي لمستخدمي الحاسب الآلي من منسوبي الوزارة نص العماني في تصريحه للجزيرة الى ان المركز قام بما يلي:
تم توصيل جهاز الحاسب الآلي المركزي حتى الآن لأكثر من 230 مستخدما في جهاز الوزارة المركزي عبر ما يقارب ال000,15 متر من كوابل التوصيل و5 وحدات تحكم طرفية و15 وحدة توزيع كما تم التدريب العملي للجميع على استخدام الاجهزة والانظمة التطبيقية المتاحة بالاضافة الى الربط بشبكة الحاسب الآلي العامة التي تشمل التوصيل للحاسب الآلي الرئيسي بجانب خدمات شبكة الانترنت والبريد الالكتروني وغيرها.
تم الانتهاء من تنفيذ المرحلة الثالثة من المشروع الكبير الخاص بربط جهات الوزارة الخارجية بأجهزة الحاسب الآلي في مركز الوثائق والمعلومات بالوزارة وتمكين منسوبيها من الاستفادة من امكانات المركز التجهيزية والبرمجية اذ تم ربط وتشغيل 15 جهة من جهات الوزارة الخارجية مديريات ومراكز على الشبكة العامة في الوزارة والجهات، والعمل جار لربط جميع جهات الوزارة الخارجية على مراحل متتابعة وقد اعد المركز برنامجا تدريبيا خاصا لمنسوبي جهات الوزارة الخارجية.
قام المركز بتجهيز وتشغيل مكاتب معالي الوزير وكبار المسؤولين في الوزارة وربطها بشبكة الحاسب الآلي العامة كما اعد المركز برنامجا تدريبيا خاصا بكبار المسؤولين في الوزارة على استخدام خدمات الحاسب الآلي المتاحة على الشبكة مثل الانترنت والبريد الالكتروني إلى بجانب الاشراف على اعمال الحاسب الآلي في قطاعاتهم وقد تم البدء في هذا البرنامج اعتبارا من 5/9/1419ه.
انشاء قسم في المركز مهمته تقديم الدعم الفوري الفني والعملي لمستخدمي الحاسب الآلي في الوزارة على مختلف مستوياتهم العملية وتم تحديد خطوط تلفون خاصة لاستقبال الاستفسارات وتوصيل الدعم والمساعدة حسب حجم ونوعية المشكلة وتتدرج من تقديم المساعدة بالتلفون او زيارة الموقع اما ما يتعلق بصيانة النظم والبرامج التطبيقية من تعديل واضافات فيتم استقبال الطلبات مكتوبة على نماذج خاصة تتبع فيها اجراءات صيانة النظم التطبيقية المتعارف عليها.
|
|
|
|
|
