|
| القوى العاملة
ولد ابو العباس القلقشندي عام 756ه بقلقشندة في مصر ونشأ بها ثم رحل الى الاسكندرية حيث تلقى تعليمه هناك، عمل في التدريس والافتاء ثم أسند اليه العمل في ديوان الانشاء ما كان يسمى بديوان الرسائل أو ديوان المكاتبات , اتجه لدراسة الادارة المكتبية وألف موسوعته صبح الأعشى في صناعة الإنشاء التي تقع في أربعة عشر جزءاً.
فقد تحدث الدكتور حمدي أمين عبدالهادي في كتابه الفكر الاداري الاسلامي والمقارن عن بعض ما احتوته موسوعة القلقشندي من مواضيع ومنها: وظيفة الكتابة ومتطلباتها وأهميتها والصفات الواجب توافرها في المكاتب حيث ذكر القلقشندي العديد من هذه الصفات التي من أهمها: الاسلام، والذكورة، والحرية، والتكليف والاستقامة والبلاغة والكفاءة وأن يكون الكاتب قوي النفس حلو اللسان سريع البديهة جيد الحدس أمينا ذكيا كريم الخلق، كما تطرق لذكر العديد من الصفات التي جاء المفكرون مؤخرا لينادوا بها والمتعلقة بحسن المظهر العام للموظف أو العامل المكتبي فذكر أن يكون الكاتب مليح الزي عطر الرائحة تظهر عليه النعمة.
أما عن أخلاقيات وظيفة الكتابة فذكر القلقشندي انها تكون على ضربين: أولها: أن يكون حسن السيرة ثانيهما أن يكون حسن المعاشرة المعاملة , كما تحدث عن ثقافة الكاتب بحيث تكون واسعة وشاملة لعلوم اللغة العربية وتواريخ الأمم والثقافة الجغرافية والالمام باللغات الأخرى، وفن الوصف, وكذلك الاهتمام بالخط وآلاته وتوابعه وكافة الأمور المتعلقة به وذلك لما كانت تمثله من أهمية فهي توازي الآلات والأدوات المكتبية الخاصة بالنسخ والطباعة في عصرنا الحالي.
أما عن التنظيم المكتبي وإجراءاته فقد وضع القلقشندي الهيكل التنظيمي لديوان الانشاء وحدد واجبات واختصاصات رئيس الديوان التي من أهمها التوقيع على الرسائل والشكاوى والنظر في الكتب الواردة والرد عليها، وكذلك النظر في كل ما يخرج من الديوان وتصفحه قبل خروجه، والنظر في طريقة نقل المراسلات فتحدث عن أمر أبراج الحمام التي كانت تمثل وسيلة النقل الجوي للمكاتبات وكذلك القصاة وهم حملة الرسائل من السعاة.
ثم صنف موظفي ديوان الانشاء الى مجموعتين:
أولا: مجموعة وظائف الكتاب.
ثانيا: مجموعة الوظائف الأخرى التي تشمل كلاً من خازن الديوان وحاجبه, ثم صنف مجموعة وظائف الكتاب على النحو التالي:
* كاتب منشىء محرر .
* كاتب يتولى مكاتبة الملوك.
* كاتب يتولى مكاتبة أهل الدولة من ولاة وقضاة وعمال وغيرهم.
* كاتب يكتب المناشير والنسخ.
* كاتب يبيض ما يكتبه المحرر ويحتاج لحسن الخط كالعهود.
* كاتب يتصفح ما يكتب في الديوان مراجع .
* كاتب يكتب الدفاتر والتذاكر المتضمنة لمتعلقات الديوان.
ثم تحدث بعد ذلك واضعا وصفا دقيقا لواجبات كل من الوظائف السابقة من كاتب وخازن وحاجب، حتى انه تحدث عن طريقة تصنيف وحفظ المكاتبات كاحدى الوظائف.
|
|
|
|
|
