|
| القرية الالكترونية
* الرياض حمد البدراني
انهت الادارة العامة للمكتبات بالمؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني اعداد خطة متكاملة لتنفيذ وتشغيل مشروع النظام الآلي لادارة مكتبات المؤسسة خلال العام الدراسي المقبل 1421/ 1422ه واوضح مدير عام المكتبات بالمؤسسة الدكتور/ خالد بن سليمان الشلاش في تصريح للجزيرة ان الخطة تشمل عدة مراحل وهي مرحلة التجهيز والتركيب وتشكيل قاعدة البيانات وتشغيل النظام في مكتبات الكليات والفروع وتطبيق خصائص النظام وهي التزويد والاعارة وضبط الدوريات.
وسيغطي هذا النظام جميع المكتبات التابعة للمؤسسة كمسيتم اولاً ربط وتشغيل النظام في مكتبات الكليات التقنية البالغة اربع عشرة مكتبة، فيما سيتم تغطية بقية المكتبات في المعاهد الفنية والمهنية والبالغ عددها ستة وستين مكتبة في مرحلة تالية.
واشار الدكتور/ الشلاش في تصريحه للجزيرة بأن النظام الآلي هو نظام ادارة مكتبات متكامل Integrated Library System يؤدي جميع الوظائف الادارية والفنية اللازمة لادارة المكتبات الحديثة في عصر المعلومات ويتمتع بعدد من المزايا من بينها:
استخدام تقنيات النظم المفتوحة اذ صمم على اساس تقنية المستفيد/ الخادم Client/ Server Architecture.
دعم المواصفات العالمية في مجال المكتبات والمعلومات مثل تسجيلة مارك MARK Record ومعايير تبادل المعلومات z39.50.
اتاحة امكانية تعامل المستفيد مع الوسط البياني Graphical User Interface )G U T(.
توفر خاصية الارتباط بالانترنت Web Enabled.
النظام ثنائي اللغة عربي/ انجليزي .
تغطية كافة العمليات الفنية والادارية في المكتبات ومراكز المعلومات.
مرونة تصميم قواعد البيانات حسب حاجات المستفيد.
توافر خاصية استخراج التقارير والاحصاءات.
وقال الدكتور الشلاش: ان النظام يؤدي عدداً من الوظائف وهي:
الفهرسة التي تتيح انشاء سجلات بيبلوجرافية لجميع اشكال مصادر المعلومات حسب الصيغة المقننة MARK.
التزويد التي تمكن من ادارة عمليات طلب واستلام ومتابعة جميع اشكال اوعية المعلومات بما في ذلك الامور المالية.
ضبط الدوريات وتتيح التنبؤ بورود الاعداد المختلفة من الدوريات ومتابعة وصولها وتدويرها على المستفيدين واصدار المطالبة بالاعداد المتأخرة آلياً.
الاعارة تتيح ادارة عمليات اعارة المواد المكتبية، ومتابعة المتأخرة منها وضبط غرامات التأخير وفقد الكتب، واصدار اشعارات التأخر آلياً.
الاعارة بين المكتبات: تتيح اقامة نظام تعاوني بين المكتبات يقوم على مبدأ المشاركة في الموارد والاستفادة من مقتنيات بعضها البعض.
البحث في الفهرس العام التي تمكن هذه من استرجاع المعلومات عن جميع مقتنيات المكتبة بالمؤلف والعنوان والموضوع والكلمات المفتاحية وغيرها.
وتتوافر خواص تحديد البحث باشكال مختلفة تسهل عملية وصول المستفيد الى المعلومة باقصر الطرق واسرعها.
واكد مدير عام المكتبات بالتعليم الفني ان تطبيق نظام المكتبات الآلي في المؤسسة يمكن من انشاء قاعدة معلومات بيبليوجرافية مبنية على احدث المعايير والمواصفات العالمية، كما انه سيتيح ربط جميع مكتبات الوحدات التعليمية والتدريبية في شبكة واحدة ليصبح الوصول الى جميع مقتنيات هذه المكتبات والافادة منها سهلاً وميسراً لجميع منسوبي المؤسسة، كما سيتيح انشاء صفحة نسيجية لمكتبات المؤسسة في شبكة الانترنت.
وسيسهم النظام في تحسين ادارة العمل في الادارة العامة للمكتبات ومكتبات المؤسسة من اختيار اوعية واقتنائها، واعدادها فنياً، وتقديم خدمات المعلومات، وعمليات الاعارة، كما سيقلل من اعداد الموظفين اللازمين لانجاز اعمال ومهام الادارة مقارنة بالطرق التقليدية.
|
|
|
|
|
