|
| مقـالات
لعله من ظواهر الإدارة الحديثة في أكثر دول العالم تلمس السبل الكفيلة بتحقيق نمو إداري وتحديد الأهداف المتوخاة أو نقاط الاستهداف حيث إن ذلك يسبقه إعداد ميزانية تمثل الامكانات المادية والبشرية وهذا منطقي لأنك عندما تفكر بالانطلاق في رحلة فلابد أن توفر ما تحتاجه هذه الرحلة من رجال وعتادوالعتاد لا يعني بالضرورة أن يكون سلاح دفاع حربي إنما سلاح مغالبة الاحتياجات المتوقعة من الزاد والشراب وواسطة النقل والمبيت والحراسة,, إلخ نعم إن التخطيط يسبق الرحلة لأنه همزة الوصل بين الآمال والتنفيذ وعلى سبيل المثال فقد كان العلماء الروس يضعون خططاً طموحة لغزو الفضاء وكان تحقيق إيجاد محطة ثابتة في الجو نقطة مهمة في ذلك البرنامج إلا أن إمكاناتهم المادية كانت تحول دون استمرار تلك الطموحات فكان علىأمريكا أن تتعاون معهم لصيانة تلك المحطة الجوية عندما صادفت بعض العوائق الفنية, وحتى برامج ناسا هي الأخرى بدأت تعاني من ضخامة برامجها المكلفة مالياً فلذا بدأت تعيد النظر خاصة وقد انتفى عامل المنافسة بينها وبين الدول الأخرى بعد سقوط البرامج السوفياتية بسقوط البلشفية.
إذن أصبح من مسلمات التخطيط السليم لأي مشروع مستقبلي هو توفير مستلزماته, فإذا ما تحقق وضع في خانة المنجزات في التقرير السنوي, أما ما تعرقل إنجازه لأي سبب كان فهذا يعني إضافته إلى تخطيط العام القادم طالما مازال من الطموحات القائمة أو استبعاده حين تخطي الاحتياج إليه كما هو الحال بالنسبة للمخترعات الحديثة التي يجري تطويرها باستمرار ولاسيما ما يتعلق بالفضاء، وبالمناسبة لا أدري لماذا ترتفع أسعار الأجهزة الفضائية لدينا كالهاتف النقال والبيجر ومنح الخدمة عن أسعار الدول الشقيقة في الخليج فهل تعلم هذا شركة الاتصالات لدينا ويمكنها أن تبرر أسباب فروقات الأسعار الكبيرة اما لكونها وحيدة تتحكم بالسعر كما يحلو لها مما يجعل الاطاحة بإدارتها من أولويات التخطيط حين يتم وضع التخصيص تحت التنفيذ قريباً إن شاء الله.
إذن فالتقرير السنوي أو السجل الوثائقي ضروري لكل إدارة ومرفق خدماتي حتى لا تتوه الأقسام والإدارة الجديدة المستحدثة عن معرفة أين وصلت منجزاتها والمتبقي منها خاصة وأن الاعتمادات المالية المخصصة قد تكون عرضة للتجميد او إعادتها إلى وزارة المالية لتضاف إلى الاعتمادات المالية للعام الجديد وبذلك تفقد تلك الإدارة المعنية مخصصات رصدت لها إلا أن التهاون جعلها تفقدها لتدخل معركة جديدة لإثبات حاجتها لها مع جهات التمويل في وزارة المالية, كما أن ذلك السجل هو المرآة العاكسة لما تحقق وما ينبغي إبقاؤه تحت التنفيذ.
|
|
|
|
|
