يظن البعض ان عضوية مجالس ادارة الشركات المساهمة تشريف، ويحسبها البعض تكليفا، والحياديون من المنظرين يجمعون بين الأمرين, أما في القانون فإن عضوية مجالس ادارة الشركات المساهمة، سلطة تقابلها مسؤولية ذات شقين قانوني وتعاقدي يتمثلان في نصوص نظام الشركات، ونصوص النظام الأساسي للشركة المساهمة.
ولما كانت نصوص الأنظمة الأساسية للشركة المساهمة فيما عدا المصرفية منها مشتقة تماما من نصوص نظام الشركات، فسأكتفي بالتذكير بما يلي:
1 يجوز للجمعية العامة في كل وقت عزل جميع أو بعض أعضاء مجلس الادارة ولو نص نظام الشركة المساهمة على خلاف ذلك، مع الاحتفاظ للعضو المعزول بحق مساءلة الشركة إذا وقع العزل لغير مبرر مقبول أو في وقت غير لائق.
2 أما عضو مجلس الادارة فليس له حق الاعتزال متى أراد، فلقد اشترط النظام أن يكون اعتزاله في وقت لائق فإذا كان الاعتزال في وقت تعاني فيه الشركات المساهمة من مصاعب مالية كبيرة، أو في طور اكتشاف فضيحة مالية، أو مخالفات منسوبة لمجلس الادارة، فإن النظام وضع العضو المعتزل في مثل هذا الوقت تحت طائلة المسؤولية قبل الشركة.
3 عضوية أي عضو في أي مجلس إدارة، في نظر النظام باطلة مطلقا اذا لم يقم بايداع أسهم ضمان مسؤوليته خلال ثلاثين يوما من تاريخ تعيينه عضوا في مجلس الادارة.
4 إذا كان لعضو مجلس الادارة مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في أي من الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة، فيما عدا ما يتم بطريقة المنافسة العامة فعليه التقيد بما يلي:
أ الحصول على ترخيص من الجمعية العامة يجدد كل سنة.
ب ابلاغ المجلس بما له من مصلحة شخصية في الأعمال والعقود المعروضة على اجتماع المجلس قبل مناقشتها والتصويت عليها.
ج التأكد من ان تبليغه قد تم إثباته في محضر الاجتماع.
د الامتناع تماما عن الاشتراك في التصويت على القرار، والا أبطله وتحمل الآثار المترتبة على بطلانه.
ويعتبر رئيس مجلس الادارة مقصرا، إذا لم يبلغ الجمعية العامة العادية في أول اجتماع لها عن كافة الأعمال والعقود التي أجرتها الشركة وكان لأحد أعضاء مجلس الادارة مصلحة شخصية فيها، وفوق ذلك فإن على رئيس المجلس ارفاق تقرير خاص من مراقب الحسابات عن تلك الأعمال والعقود.
5 اذا كنت أيها العضو مشتركا في أي عمل من شأنه منافسة الشركة التي أنت عضو في مجلس ادارتها، أو تتجر في أحد فروع النشاط الذي تزاوله، فعليك تذكر ما يلي:
أ عليك الحصول من الجمعية العامة العادية على ترخيص يجدد كل سنة.
ب اذا لم تفعل ذلك، فإن النظام قد أعطى الشركة الحق في اعتبار العمليات التي باشرتها لحسابك الخاص قد اجريت لحسابها، وفي أحسن الأحوال الاكتفاء بمطالبتك بالتعويض عن هذه المخالفة.
6 اذا كنت عضوا في شركة مساهمة غير مصرفية، فإن النظام يعتبر كل عقد تحصل بموجبه على قرض من شركتك، أو ضمان قدمته الشركة للغير لضمان قرض حصلت عليه من الغير، باطلا، وتقع أنت وكافة أعضاء مجلس الادارة تحت طائلة المسؤولية.
7 تذكر ان النظام يوجب عزلك ومساءلتك عن التعويض، إذا أفشيت أسرار الشركة التي اطلعت عليها من خلال عضويتك في مجلس الادارة، وكان هذا الافشاء في غير اجتماعات الجمعية العامة، سواء كان هذا الافشاء الى مساهم مثلك أو الى الغير، ومما يعتبر سرا توجه أو قرار مجلس الادارة بتوزيع أسهم مجانية، أو ربح معين على السهم، قبل اعلان ذلك لجمهور المساهمين بالطرق التي حددها النظام.
للتذكير بقية.