ان الملحقين التعليميين في الخارج هم الذين يتولون الاشراف على الموظفين الذين يتدربون في مناطق اختصاصهم ولجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية حرصاً منها على تحقيق النتائج المطلوبة من الابتعاث للتدريب او الدراسة في الخارج سبق ان نوهت بأهمية مراعاة ذلك بحيث يتم تبليغ الملحق التعليمي بصورة من قرار ابتعاث الموظف ليتسنى التنسيق مع الملحق بشأن المبعث ومحاولة مساعدته وتسهيل أموره حتى وصوله الى مقر التدريب.