في الاسبوع السابق تحدثنا عن شبكات البريد الالكترونية وبعض خصائصها وفي هذا الاسبوع نكمل هذه الخصائص وكيفية الحصول على معلومات عن هذه الشبكات وطريقة الاشتراك والانفصال عنها.
رابعا: طبيعة التحكم في الاشتراك Subscription Access وتنقسم القوائم البريدية الالكترونية الى قسمين اساسيين: اولا قوائم بريدية مفتوحة Open Lists والثاني قوائم بريدية مغلقة Closed Lists , وكون القائمة البريدية الالكترونية مفتوحة يعني ان جميع الافراد في العالم يستطيعون الانضمام والانفصال والارسال الى جميع الاعضاء في القائمة البريدية الالكترونية دون الرجوع الى مدير القائمة List Maintainer بينما في القوائم البريدية الالكترونية المغلقة فإنه يتم الانضمام والانفصال والارسال الى جميع الاعضاء عن طريق المرور بمديرالقائمة List Maintainer اما إذا كانت القائمة البريدية الالكترونية مغلقة ولكنها مفتوحة الى جميع الاعضاء المشتركين فيها فقط Members- Only فإن افراد هذه القائمة سيستطيعون ارسال واستقبال جميع الرسائل الصادرة والواردة من القائمة نفسها بدون المرور بمدير, وهذا النوع الاخير من القوائم يجمع بين مزيتين اثنتين ألا وهما إمكانية الإرسال لجميع الأعضاء بدون المرور بأحد وثانياً هو تحكم المدير في عدم قيام بعض الاشخاص غير الاعضاء من ارسال رسائل قد لا تتناسب مع طبيعة القائمة التي انشئت من اجلها.
خامسا: طبيعة التحكم في الارسال وهذه الخاصية توضح مدى امكانية ارسال الاشخاص الرسائل الالكترونية الى جميع اعضاء القائمة باستخدام العنوان البريدي الالكتروني الخاص بالشبكة, تنقسم القوائم البريدية الالكترونية الى قوائم بريدية عامة او معتدلة moderate وقوائم بريدية خاصة او غير معتدلة unmoderate اذ ان القوائم الأولى تسمح بارسال جميع الرسائل القائمة من اي فرد في العالم الى القائمة وتتوزع على الاعضاء الموجودين في تلك القائمة بغض النظر عما اذا كان هذا الشخص عضوا في تلك القائمة ام لا وبغض النظر عما اذا كانت محتويات الرسالة تليق وتناسب او لا تليق وتسي الى كل اعضاء هذه المجموعة او بعضهم، اما القوائم البريدية الالكترونية الخاصة فإنها لن تسمح لأي فرد ان يستخدم عنوان القائمة للإرسال الى جميع الافراد المشمولين في هذه القائمة الا لافراد معينين او إذا كان هذا الفرد عضوا من اعضاء المجموعة او إذا وافق عليها مدير القائمة List Maintainer.
ومن مزايا القوائم العامة Public Lists هي إنها لا مركزية بحيث إنها تعطي جميع الافراد (حتى ولو كانوا غير اعضاء) في العالم المقدرة الكاملة في الانضمام والانفصال والارسال وبذلك تكون مريحة لمدير القائمة بحيث انه لا يجب عليه المتابعة الدائمة والتصديق على طلبات الانضمام والانفصال والارسال, ولكن اكبر عيوبها إنها تفتح المجال لإرسال الغث والسمين والنافع والضار وكذلك عدم التركيز على مواضيع معينة, والعكس في حالة القوائم البريدية الالكترونية الخاصة Private Lists فإنها تمنح القدرة على الانضمام والانفصال والارسال الى مجموعة معينة او اعضاء من المجموعة المعينة فقط وهذا يجعل العبء على مدير القائمة أكبر والمتابعة منه مستمرة.
وفي الاسبوع القادم ان شاء الله سنكمل خصائص شبكات البريد الالكترونية ثم طريقة الاشتراك والانفصال منها ثم اخيرا مزاياها وامكانية تطبيقها في الدوائر والمؤسسات الكبيرة.
بريد اليكتروني alsallom* ksu. edu.sa
الصفحة الالكترونية: http://mah. vuse. vanderbilt. edu/sa/ othman. htm