الأرشيف الوسيط

أشرف محمد الشريف

يعد الأرشيف الوسيط إحدى المؤسسات الأرشيفية المهمة في منظومة العمل الأرشيفي التي تعمل على الحفاظ على الوثائق التاريخية التي تأتي من الوزارات والهيئات الحكومية. وقد حاولت هذه الدراسة أن تبين أهمية الأرشيف الوسيط كحلقة وصل بين الإدارات الحكومية وبين الأرشيف الوطني؛ لضمان التحكم اللازم على الوثائق ذات الأهمية التاريخية، وعلينا أن نتذكر دائماً أن جوهر وأساس العمل الأرشيفي هو المحافظة على الوثائق ذات القيمة التاريخية.

تنتشر مراكز الأرشيف الوسيط في أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية تحت اسم Records Centers وقد يوجد أرشيف وسيط مركزي واحد في الدولة مثل ما هو موجود في المملكة المتحدة، وقد يتعدد وجودها في الدولة تبعاً للولايات أو المناطق كما هو الحال في الولايات المتحدة. وقد بينت الدراسة كيفية التخطيط لإنشاء مراكز الأرشيف الوسيط والعمليات الفنية التي تتم لترتيب وفهرسة واسترجاع الوثائق، مع بيان أهم عملية تتم داخل الأرشيف الوسيط، وهي علمية تقويم واستبعاد الوثائق وشرح طريقة تنفيذها، وبيان العلاقة التي تربط الأرشيف الوسيط بالأرشيف الوطني وكذلك بالأرشيف الجاري في الإدارات الحكومية.